核查会通常在公司股票发行生效或交易的几天内进行(现在常称之为“路演”),其主要目的是让参与承销的各方面了解马上:要开始发售股票了。一般来讲,核查会在公司举行,出席方包括:公司的管理层、董事、法律顾问、审计会计师、承销商、承销团成员以及他们各自的法律顾问、保存契约的第三方、过户代理机构的代表。
在这个会上,有一部分时间是用在逐字逐句,从头至尾阅读整份招股书。其主要目的是再次确认招股书中没有什么错误,其次,也是让全体销售成员进一步熟悉公司以及公司的股票。议程结束后,会场将转移到灯璧辉煌的舞池中。美食、唱歌、跳舞、香槟,几百人欢聚一堂,这时公司管理层通常还会作一个简短的讲话,以表示公司对各方的谢意。
但80年代初期,SEC 认为这种活动过于奢华,已经失去了原来的目的。所以现在核查会结束后,一般只是邀请一小部分经纪人,加上一点点小食品,小小庆祝一下,而且活动中谈论的大多仍是生意。
今天,假如承销商认为应把公司以及发行的股票介绍给经纪圈,他们就会为之铺路搭桥。他们邀请一些销售团中的经纪人,举行与公司正式或非正式会晤,他们会准备好所有介绍公司的音像制品、图表、产品所有能够让别人更好地了解公司的材料。一般来说,公司负责这种会晤的费用。在这种场合,也会阅读招股书摘要,公司也会回答当场提出的问题。
经纪人的核查会出席人数少则几人,多则上百人,这主要枧前期的销售准备工作而定。公司要花很多时间、很多精力以及金钱来举行一两次类似的会议。这种会必不可少,因为公司CEO了解各方兴趣是非常重要的。管理层必须加深经纪人对公司的印象,让这些经纪人了解此次的发行项目正是他们所期待的。与经纪圈打交道,公司或许也需要财经公关的帮助。公司所有与会的代表都应仔细倾听任何人提出的意见。公司会从这种会议中得益匪浅,因为可以借助别人看到自己的疏忽。
1.时间。“路演”的时间没有明文规定。它可以安排在“红鲱鱼”时,也可以是发行生效后。另外还得取决于准备在哪几个城市进行这样的“路演”。事先应做大量的准备工作,公司在几个月前就开始安排策划活动不足为奇。这个过程中举行的所有会议都需要集体努力和配合,需要承销商与财经公关公司的鼎力相助。如果公司准备在许多城市举行“路演”活动,即使每一个城市具体开会时间只有一天,公司至少得从头到尾准备三天时间。
因为事先打电话给经纪机构、经纪人、潜在的投资者也会花不少时间。另外,与各方共进早餐、午餐、喝咖啡、喝茶、共进晚餐都是双方增进了解,增加友谊的好办法。时间准备得充裕一点,到时公司人员或承销商用不了急吼吼地在最后一分钟,还去与客户谈合作意图。
2.地点。在宾馆或会议中心,曾经举办过“路演”活动而且是当地经纪人熟悉的地方。
3.日程安排。没有规定会议一定要在哪一天,但经纪人一般喜欢在周二、周三、周四参加这样的会议。如果可能,尽力避免与一些重大活动的冲突,比如奥运会、NBA总决赛;也应避免在经纪人休假的前一天或假期的时候举办“路演”。
4.公司的演讲。公司演讲的目的只有一个,把公司“卖'给与会者,而这些人再把公司“卖”给公众投资者,所以公司应竭尽全力让与会者对公司管理层的能力留下深刻印象。最后,公司应留出一部分时间让与会者就发行的有关事项自由提问并作出回答。虽然每个与会者都清楚他们此行的目的,但公司的演讲安排应注意先后次序及条理。
5.核查会后。在核查会结束后,公司的工作却没有随之结束。管理层应和与会的经纪人保持联系,并且应时常对他们取得的进展表示肯定。通过与经纪人一直保持联系,公司也可以随时随地让他们产生紧迫感,而经纪人在工作时向外界介绍这次发售的股票,也会着力推荐。