过户代理机构有哪些职能?
1.准备和邮发股东权益委托书和委托卡,并通知股东召开股东大会的有关事项。
2.制定和印发委托书。
3.提供邮寄年度、季度报表、特别报告、新闻稿和SEC要求的其他报告的股东名单。
4.决定和准备红股、现金红利的派发和股票、拆细。
5.准备、分类、邮寄所有应邮发的材料。
6.接受股东关于红利派发、付款等有关咨询。
7.记录股东地址的更换或股票数量变更的情况,与承销商、经纪人、银行、股东保持联系。8.核实转让人和保证人的签名真伪。
过户代理机构的地位很特殊,它要受SEC和外界的监管。另外,SEC 也会不时地抽查过户代理机构的交易记录程序是否合乎规定。
公司可以通过律师、承销商、经纪人得知有关过户代理机构的信息,并最终选择一家作为本公司股票的过户代理、登记结算机构。因此,一家IPO企业的CEO应该花点时间找一家独立的、出色的过户代理机构,当然费用也要合理。公司的股票由一家声望很好的过户代理机构代理,也会让公众更加信任该公司。