申请注册登记说明书有哪些技术步骤?
当有关各方仔细审阅注册登记说明书后,必须分别签名。包括主要的执行官、财务主管以及董事会成员。每个签名下面都应有其印刷体的名字拼写。如果有一个人同时兼任数职,他在每一个签名的地方应注明此处代表的职位。
如果有人缺席或因故不能签署这份文件,为避免无谓的拖延,应找一个律师来签名。但同时为证明这个律师的签名是有效的,必须由董事会出具一份授权文件。
如果在准备这份报告中牵涉到有关专家,如律师、会计师等等,他们必须就同意在报告中使用他们的名字,以及对这份文件的有效性作书面证明。这份证明,也必须亲笔签名,附在登记注册说明书中。递交给SEC的注册登记说明书应一式三份,其中一份必须是“真迹”一即签名的原件,而非复印件。此外,准备10份相同的注册登记说明书以备公众查阅。
除非所有的文件都准备齐了,否则SEC是不会来审查这份申请报告的。因此,应加上一封封面信函(Cover Letter), 声明所有规定的报告都已递交,且提交的文件是完整的。递交申请报告的同时,应向SEC上缴一定的注册登记费。