另一个你需要考虑的事情是保险。保险是一件极其讨厌的事情,但却是必不可少的。你需要健康保险计划、财产保险计划、员工补偿计划,或许还有董事和主管的保险。这是一场噩梦,没有其他更准确的词汇来形容了。为什么呢?第一,保险是没有任何潜在收入的沉没成本。第二,保险的申请程序是很麻烦的,你和你的同事可能对购买保险知之甚少,所以购买保险就好像在暴风雪中盲目行走一样,要谨慎前行。你需要确保与你一起合作的人都是值得信赖的,能针对你的需求在产品和成本方面给你好的建议和解决办法。
成立业务和处理文件时,大多数新成立的基金管理人并不会考虑保险的问题。大多数人认为它是自然而然地存在着,但不幸的是事实并非如此。实际上,保险是很难处理的,尤其是当你有了家庭。对于一个新建立的公司来说,健康保险是一笔巨大的开销,但这是你不得不做的事情。如果可以,你应该选择统一综合预算协调法案保险,这是权宜之计,它的程序持续18个月,给你留出了足够的时间来制订自己的保险计划。当你雇用别人为你的公司工作,问题就来了。他们需要一定的承保范围,并期待你为他们支付一部分保费。在你寻找健康保险供应商时应该进行大量的招标。你会发现在同等的覆盖程度下你可以得到大幅降低的价格,这取决于保险人以及经纪人能否调整计划。从我自己的经验来看,这是很重要的,尤其是在你有大量的员工时,一些员工有家庭,一些没有。因此,我们的保险费用占每月硬件设施支出的很大一部分,并且到了续订的时候我们必须对它密切关注。
除了健康保险,你也需要建立员工的补偿政策。美国许多州的政策使你很容易将补偿计划纳入保险范围,因此你不去考虑这件事情。然而,一旦你没有覆盖补偿计划,你就要准备好支付巨额罚款了。包括纽约、康涅狄格、新泽西在内的许多州,对没有补偿计划的公司立法严厉。如果公司只有你和你的合伙人,那么你不需要补偿政策,但只要你有了员工,你就会需要这一项政策覆盖。
薪酬是你需要考虑的另外一件事情。最初,只有你和你尚合伙人是有限责任公司的成员,你得不到工资,而是通过分配得到酬劳。然而,如果你雇用了一个分析师或者行政管理人员,你就需要向他支付薪酬。万幸的是薪酬支付服务比比皆是。保险服务市场竞争激烈,作为一个消费者,你可以坐享渔人之利,降低所需服务的价格。你不能也不应该自己管理薪酬的支付。你需要一个就业服务公司,这是在公司成型和运作过程中需要注意的其他问题之一。
最好的方式就是列一个保险计划清单。我们公司有一个清单,你能在www.hedgeanswers.com 网站上看到。使用清单将帮助你保持专注,会让你保持正轨并使你更有效率。你必须在一开始就关注保险,确保保险范围涵盖了医疗、健康、金融等方面。最好尽早完成保险体系的构建,不要在出现问题时才发现进退两难。
任何情况下你都不应该忽略构建良好的硬件设施只是成功经营的第一步这个事实。硬件设施之中包含所有维持经营的设施,如电话、电脑、传真机互联网连接器、保险、地租、灯、燃气、电和盟洗室水供应系统。还意味着你需要开立一个有线电视账户,因为你想要在你的办公室里拥有一台用来播放图片的电视机,当然,不是用来播放声音。你需要对重要的事情保持关注,形成完备的硬件设施后就进行公司建设的下一阶段。这是一个企业家需要做的事情,不要纠缠在细枝末节上。
为了避免在建立硬件设施时产生麻烦,你应该为办公室的开销做出预算,并严格按预算执行,例如确定在家具上花费多少,在技术上花费多少,在购买电视机上花费多少,等等。无论如何你都要严格遵守这项预算。