管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,管理费用与产品生产没有直接关系,因此不计入产品成本,而是接发生的期间进行归集,计入当期损益。因此,管理费用的高低虽然不影响企业的产品成本,但直接影响当期利润:管理费用分析是对报告期实际发生的管理费用的任务完成情况进行分析和评价,找出影响管理费用任务完成情况的原因,提高费用管理水平。管理费用分析主要利用管理费用明细表进行,管理费用明细表是反映企业在一定时期内发生的管理费用及其构成情况的报表,它为管理费用分析提供了基础。
管理费用发生在企业行政管理部门,主要包括行政管理部门的职工工资及福利费、折旧费、修理费、办公费、差旅费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、无形资产摊销和坏账准备等。这些费用中有很大一部分属于固定费用。企业通常采用编制费用预算对管理费用加以控制。管理费用分析通常按费用项目进行,将报告期实际发生的管理费用与费用预算及前期实际水平对比进行分析,以说明企业管理费用的预算执行情况及发展变化趋势。
进行管理费用分析时选择什么分析标准对分析结果影响较大,由于管理费用中很大-部分是固定费用,因此,一般通过费用预算对其进行控制。同时,企业管理费用项目较多,在进行管理费用分析时,还要对管理费用按其性质进行分类,分析哪些费用的发生是由于生产发展的需要而产生的,是正常的;哪些费用的发生是不正常的,产生的原因是什么,从而有针对住地避行管理和控制。
下面我们以宣科科技(002036 )为例,来分析其2008年管理费用构成(见表60-1) 。
表60-1 管理费用构成分析