上市公司的报告可分为两大类:法律规定的报告和非法律性的公众报告。它们通常要求递交,且格式固定,自己发挥空间不大。写这些报告即费时又费钱。法律性的文件主要针对SEC的各项规章制度。自上市后,就需要开始持续不断地递交。
非法律性的公众报告则稍微轻松一点,而且也比较能体现公司个性,特别像年度报告和致股东的信这类报告。要让投资界保持对公司的兴趣并不容易,一家很小的上市公司每年为印刷各种报告以及用于金融公关的钱达到10万美元也不奇怪。
法律顾问费也应列入公司预算,因为所有的报告毫无疑问都必须要经过法律顾问的复核。公司准备进行购并、资产剥离时也要咨询法律专家,以免违反或没有达到SEC的要求,甚至新闻稿和给股东的信息发布信也需经法律顾问的审核。同时,财务审计费用和印制财务报告都是一笔较大的开支,且每年例行发生。
所有与股东有关的复杂问题,也包括准备季度和年度报表的工作,最好让财经公关人员来团协助完成。因为他们知道该如何恰当地分发这些材料、传递信息,而且他们与财经媒体通常有比较稳固的关系。
他们也知道这些材料该送给谁,比如:做市商、证券经纪人、分析师、潜在的投资者、报纸、杂志、电台等。公司的管理层有权决定是长期地聘用一家公关公司,还是根据项目需要临时而定。成功的上市公司均把持续性报告看作是保持和抬高公司股价的机会。公司应该如何利用这些报告让读者对公司产生好感。