(1)应收账款的概念。应收账款是指因赊销商品或劳务而形成的一项重要的资产。
中国石化作为国有特大型企业,应收账款常年占用到大量的流动资金,过多的货款不能及时回收,使各单位内部流动资金极度匮乏,生产、经营的各个环节均受到了严重影响,而且造成资产总额虚增夸大,利润的虚增,给人一种不易觉察的假象,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险。中国石化2007年应收账款约为229. 47亿元,是货币资金的将近3倍,约占总资产的3.31%左右。偏高的应收账款比例应该引起中国石化管理层的重点关注。
为了符合会计核算的“谨慎性原则”,设置了“坏账准备”这个科目,它的主要功能就是反映应收账款无法收回现金,而成为坏账的情况下,通常按照会计准则给予的范围,按一定比例提取。
(2)应收账款的四大陷阱。
①企业有无虚增应收账款以调节利润,夸大经营成果的现象。
[例]某企业为了完成领导下达的利润指标,将库存的100万元商品做了虚假的销售处理,而这部分“收入”通过“ 应收账款”挂在账上,从而虚增了100万元的利润。
②利用“ 应收账款”科目转移资金。
(例] 某企业年终为给职工搞福利,将本企业的5万元资金以“借款”名义汇往外地某大型超市,账务处理是:借:应收账款,贷:银行存款。然后,给职工发“购物券”,若千年后再将这笔款项当做坏账来冲掉。
③应收账款的“可靠性”。
[例]根据我国财务制度规定,坏账准备按年末应收账款的3% ~ 5%计提,有些企业为了调节利润,往往每年都按照不同的比例来计提坏账准备,从而虚增、虚减了利润。这样就会让应收账款的“可靠性”大打折扣。
④坏账损失的计提与确认不符合规定。
[例]某公司最近3年的报表.上总有一项关于30万元的应收账款,据查实,该笔账款已经过期2年了,但某公司却一直不计提也不确认坏账损失,从而在一定程度上虚增了利润。