很多人有这样一种“消费病” :花钱的时候糊里糊涂、大手大脚,待清醒过来却为时已晚。所以,从现在开始就赶快准备一个账本,记下你生活中的每一笔开支。这个方法既简单又非常有效。
平时居家过日子,进进出出的开支非常零碎,一日三餐、交通、娱乐等,看上去好像很固定,但总是会有一些不经意的额外支出,月底统计时常常会吓你一跳,不仅仅大大超出预算,就是思前想后都还不知道钱花到哪儿了。如果平时能够科学记账,随时检视自己的财务能力的话,就不会有以上情况发生了。
具体来说,科学记账主要应做到:首先要选择好记账方法。从每天的记账开始,把自己的财务状况数字化、表格化,不仅可轻松得知财务状况,更可替未来做好规划。
记账贵在坚持,要清楚记录钱的来去。从平日养成的记账习惯,可清楚得知每一项目花费的情况及需要是否得到确切满足。一般人最常采用的记账方式是流水账式,按照时间、花费、项目逐一登记。若要使记账方式更科学,除了要忠实记录每一笔消费外,更要记录采取何种付款方式,如刷卡、付现或是借贷。
其次要特别注意记好钱的支出。资金的支出可分成两部分,是经常性支出,包含日常生活的花费,记为费用项目;另一种是资产性支出,记为资产项目。资产提供未来的长期性服务,例如,花钱买一台冰箱,现金与冰箱同属资产项目,一减一增,如果冰箱寿命五年,它将提供中长期服务;若购买房地产,同样带来生活上的舒适与长期服务。
最后要搜集整理好各种记账凭证。如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据一定是记账的首要工作。平常消费应养成索取发票的习惯,在发票上清楚记下消费时间、金额、品名等项目。此外,银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一一保存,最好放置在固定地点。凭证收集全后,按消费性质分成食、衣、住、行、育、乐六大类,每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。
记账习惯不易养成,除了动力薄弱,记账太琐碎也是原因之一,好像不值得为了各种小小的支出下这么多工夫。事实上,有一些记账小技巧可以帮助养成记账习惯。
首先是概略记录法。日常生活点点滴滴的花费相当琐碎,能够逐项记载当然最好,对于纯粹因为这个因素而放弃记账的人,也可以使用仅记录大略支出的方式代替。例如,每日三餐费加起来总共25元,那么,一个月的伙食费即可记录为750元(25x30=750)。其他项目也可比照这种做法记录,例如房租水电费、电话费、购衣物费等。简化记账方式,记录重点,就容易变成习惯维持下去。
其次还要检讨收支。仅是流水似的记录每日的消费还不够,更重要的是要从这些枯燥的数据中分析出省钱的技巧。检讨包括两部分:就收入面来看,想想有没有其他“开源”的可能性;就支出面来看,检视每笔花费是否必要与合理。详细检讨收支后,如果心有余力,建议开始学习编订预算。在每个月月初或发薪当日,拟定当月所需的预算,接着即可依据预算范围汇总支出与投资金额,有节制、有计划地运用金钱。此外,也建议在每年年底,将当年度收入与支出加总,确实了解自己一年来的资产与负债情况,以便为下一年度保持投资优势打下扎实基础。
诚然,钱花得痛快,是非常过瘾的一件事情,但若因此让自已变成“月光族”,就十分痛苦了。记账绝对是一个良好的理财习惯。只要掌握了记账技巧,以轻松的心情看待记账与理财,就能让你享受身为金饯主人的惬意。
除了记下平时的生活花费以外,还要有家庭财产记录。有人将钱放在棉被或衣服的夹层中,有人开一个秘密账户,私下与朋友合伙投资或借钱给朋友等,由于种种原因不愿告诉家人,借据、凭证或业务上的安排家人都不清楚。
如果突然有一天财物的 主人还来不及通知家人就出事了,银行的存款便成了公共财产,借出的钱可能永远收不回来,合伙的财产被别人吞了,而夹层里的财物也很可能被当成破烂丢掉。拥有自己的秘密不是罪过,如何才不会使我们的钱财凭空飞掉,又能保住秘密呢?将自己所有的财产登记入账是非常必要的。
记账只是一种了解自己的财务状况的方法,一种控制金钱的手段,这里所说的记账并不是狭义的记下每天的现金账,而是你各项开支和财产的记录。这些家庭财产的实际记录,不但能够帮助你合理使用每一分钱,而且能够在意外发生时避免不必要的损失。