掌握好记账方法
记账是一种最好的理财方式,它能够让我们清楚地了解自己的收入和支出,更好地掌控好自己的资产。而要用好这个理财助手,就要掌握好记账的方法。
那么该如何做好记账工作呢?
首先,一般人最常采用的记账方式是用流水账的方式记录,按照时间、花费、项目逐一登记。若要采用较科学的方式,除了须忠实记录每一笔消费外,更要记录采取何种付款方式,如刷卡、付现或是借贷。
其次,要特别注意记好钱的支出。
再次,要搜集整理好各种记账凭证。如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据则是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。平日在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如没有标识品名的单据最好马上加注。
最后,银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一一保存,最好放置在固定地点。凭证收集全后,按消费性质分成食、衣、住、行、育、乐六大类,每一项目按日期顺I序排列,以方便日后的统计。
除了记下平时生活花费以外,还要有家庭财产记录。
有人将钱放在棉被或衣服的夹层中,有人开一个秘密账户,与朋友合伙或借钱给朋友等。由于种种原因不愿告诉家人,借据、凭证或业务上的安排家人都不清楚,如果突然有一天他还来不及通知家人就出事了,银行的存款可能就成了公共财产,借出的钱可能永远收不回来,合伙的财产被别人吞了,而夹层里的重要东西也很可能被当成破烂丢掉。拥有自己的秘密不是罪过,但如何才不会使我们的钱财凭空飞掉,又能保住秘密呢?将自己所有的财产登记入账是非常必要的。
以上是记账的内容,至于形式还是根据自己的情况选择一个适合自己的。现在记账的形式很多,主要有以下几种:
一、人工记账
人工记账是最容易的方式,只要准备一支笔和一个小本子就够了。随时把自己的收支情况记录下来。但是,它有一个让女性朋友很头疼的问题,它要进行很多的数字计算。这是它的不足之处。
二、电脑软件记账
电脑软件记账也就是在电脑中安装了专门记账的软件。这种方法相对来说更方便快捷,但是它不能随时记录。
三、网站记账
这也需要电脑,但跟电脑软件记账不一样,它必须要上网才能进行。这是一种新兴的记账方式,得到很多年轻人的追捧。大家通过网络把自己的账目跟网上的朋友们交流,这样可以更有效地修订自己的理财计划,可以说是一举两得的事情。
不管采用哪种方式,它都是记账,记录的内容都是一样的。记账只是一种使自己了解财务状况的方法,一种控制金钱的手段,这里所说的记账并不是狭义的记下每天的现金账,而是你各项开支和财产记录。这些家庭财产的实际记录,不但能够帮助你合理使用每一分钱,而且能够在意外发生时令家人避免不必要的损失,是理财必不可少的,一定要掌握好记账的方法。