这里所说的财经印刷商是专业印刷财务报表(包括注册登记说明书、招股书、股权证明书等)的机构。表面上看,他们的工作无足轻重,但事实并非如此。
我们在前面已经讲过,初始的注册文件和招股书必须递交给SEC、NASD以及州证券委员会。此外,这些文件还要分发给证券经纪圈,看看有没有人乐意参与承销,最后一份招股书也就是正式的招股说明书是给投资公众的订单或促销书。这些都是介绍企业、宣传企业的材料,里面会有照片、图表、彩页等。每一份都必须精心制作,为确保质量,一般都由专业印刷机构完成。
招股书不应有任何错误,甚至一个标点都不能出现错误。相关各方当然都会对材料校对多遍,但财经印刷商最终还是要从头到尾再仔细看一遍,确保无误了,才会送往印刷厂。所有材料要有高质量的、合乎要求的印刷,不是任何印刷商都可以胜任这份工作的。财务印刷商必须清楚SEC对各份材料的纸张大小、纸张质量、格式和其他细节的要求,如果有丝毫疏漏,材料都可能被SEC退回。
不仅要保证印刷高质量,还要讲究速度。有时版面即将完成之际,可能又会根据SEC的反馈信息进行一些改动。有时SEC会出台一项新规定(通常要求企业24小时之内或一个晚上就完成相应的修改)。此外,只要SEC一批准,就必须要在第一时间把招股书印刷好,送到承销商及分销商手中,越快越好。
为了尽可能缩短印刷时间,公司管理层常会指派一个人专职负责与财经印刷商联系,负责给财经印刷商递交一个准确无误(没有标点、拼写、事实错误)的材料。这样财经印刷商也省了事,速度自然也就快了。
因为你需要的是100%合作、敬业和精通业务的印刷商,因此,至今全美只有20家左右的合格的财经印刷商(你可以从法律顾问、大多数经纪商、承销商中得到这些合格的财经印刷商的名单)。
聘请有经验的、合格的财经印刷商的另一个重要原因是他们能够保守机密。这些财经印刷商习惯了在了解内幕而又不泄密的情况下工作,双方会因此而合作愉快。