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由于清算部门是根据交易单上的交易金额、交易数量来做黄金交易业务的会计核算与账务处理手续，因此银行的其他部门对于有关交易部门的交易传票，也要送交清算部门来做相关的账务处理。通过有效的会计核算手续，清算部门不但可以审视每个交易员的交易仓位是否保持在授权额度内，也可以协助交易员了解其仓位状况及潜在的风险程度。

清算部门

在一个大型的从事跨国交易的商业银行黄金交易室中，每天的黄金交易成交笔数可能达到数千笔，假如没有一个正确而有效的会计处理系统，将会出现交易员无法真正掌握自己所持有的黄金仓位，从而导致无法及时作出正确的交易决策。