2002年8月25日,第二届董事会突然免去了王栋总经理的职务,同时中止了各专业子公司运营,并勒令林起泰离开宏智科技。林起泰等人认为第二届董事会的做法完全违背了合作框架协议的原则,随即于8月26日书面通知现任董事长黄曼民该框架下的各协议无效。
2003年11月,王栋以邮政特快专递的方式向宏智科技董事会递交提议召开2004年第一次临时股东大会(下面称“临时股东大会”)的相关材料。宏智科技工作人员拒绝签收该邮件,董事会方面未通知王栋是否决定召开临时股东大会,也未发布公告召集临时股东大会。
2003年12月,王栋在《中国证券报》等媒体上发布了于2004年1月11日自行召开临时股东大会的公告,并公布了改选公司董事会和监事会的议案。王栋召开临时股东大会的意图就是要罢免董事会,董事会及其背后的股东也深知王栋的用意,因此极力阻止临时股东大会的召开,以继续控制公司。
随后,以黄曼民为董事长的第二届董事会以公司名义与胡海仁闵发公司法定代表人)共同向法院起诉,对王栋的股东会召集权提出异议,但被法院驳回起诉。
2004年1月10日,以黄曼民为董事长的第二届董事会发布公告称:针对公司第一大股东王栋提议的于 2004年1月11日自行召开并主持宏智科技股份有限公司2004年第一次临时 股东大会,公司董事会决定出席并由董事长黄曼民先生负责主持该次股东大会。
2004年1月11日,王栋按预定8期召开临时股东大会。
上午8: 30,纷争双方均出现在福州美伦华美达酒店,王栋提议召开的临时股东大会定在四楼。
黄曼民要求主持会议,但遭到拒绝,只能让其作为参会人员。于是黄曼民在王栋提议的临时股东大会召开之前,来到会场宣布会场变更到三层。
上午10: 00,在王栋主持的股东大会半小时后,黄曼民在同一酒店三层主持另外一个宏智科技的股东大会。
其间,黄曼民多次跑上跑下宣布这一决定,并到四楼“劝”王栋:到三楼开会,被王栋一方的工作人员以会场不得喧哗为由支走。
王栋一方召集的临时股东大会在9: 45正式开始,比预计稍晚一刻钟。该股东大会出席股东共计50多位,代表股份总数为2400多万股。股东大会的各项议程进行得颇为顺利,表决的结果是,除了一-张近5万股的废票外,几乎是全票通过了更换宏智科技董、监事会成员的议案。姚雄杰被选为新的公司董事长,林起泰当选为公司总经理。第二届董事会成员无一人入选。整个股东大会在11; 00结束。
黄曼民一方召开的股东大会也在10: 00左右开始,相同的议案,不同的表决结果,4 000多万股的反对票否决了换班子的议案。
第二大股东李少林出现在了黄曼民召开的股东大会上。从表决的结果来看,李少林显然是投了反对票。由于现任董事会所掌握的股权与王栋一方相差无几,因此,李少林的股份显得相当关键。一位接近李少林的人土称,王栋、林起泰以前之所以能够“ 组阁”,就是因为得到了李少林的支持,李少林只想当个“ 战略投资者”,因此,谁有本事把公司搞好,他就支持谁。
在本次股东大会之后,双方的律师均认为己方的股东大会决议合法有效。
由此,该公司出现两个并立的董事会。随后,“双头”董事会一直各行其是,各自以公司名义就同类信息发布公告。