流动负债是指企业在一年内或者超过一年的一个营业周期内需要偿还的债务总和。短期借款、应付账款、预收款项、应付职工薪酬、应交税金、应付利息、应付股利、其他应付款以及一年内到期的长期借款等都是流动负债。
1.短期借款
短期借款是指企业向银行或者其他金融机构等借入的期限在1年以下(含1年)的各种借款。它形成的原因主要是企业为了弥补自身资金不足,通过借贷而来的。如老母亲餐厅为了经营,必须向夏洛和夏洛的弟弟借钱,以购买经营用的材料(米、面等),一般在一个经营周期内需要归还。
2.应付账款
应付账款是指企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。这种由于商业信任而产生的流动负债一般利息非常低,甚至没有利息,所以很多企业在资金短缺时会争取采用延期付款、月结等方式。但一个企业的应付账款必然是另一个企业的应收账款,所以应付账款不可能成为企业短期融资的主要渠道。也就是说,企业不可能取得期望多的应付账款。而且应付账款迟早要付,所以本身也有偿还风险。
3.预收账款
预收账款是企业按照合同规定向购货单位预收的款项。如果一个企业不存在舞弊行为,则预收账款不需要被关注。事实上,在各期经营状态没有明显变化时,企业的预收账款也应该保持在一个比较稳定的范围内。但是,因为预收账款作为企业收入实现的“暂存性”项目,有的企业为了延后确认收入,可能把已经销售的货物而客户又不需要发票的收入长期挂在该项目下,达到避税或者人为操作报表数据的目的。
4.应付职工薪酬
应付职工薪酬是指企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,包括工资、奖金、津贴和补贴,职工福利费,医疗、养老、失业、工伤、生育等社会保险费,住房公积金,工会经费,职工教育经费,非货币性福利等因职工提供服务而产生的义务。该项目包括职工在职期间和离职后提供给职工的全部货币性薪酬和非货币性福利。提供给职工配偶、子女或其他被赡养人的福利等,也属于职工薪酬范围。
5.应交税费
应交税费是用来核算企业按照税法等规定计算应缴纳的各种税费,包括增值税消费税、营业税、所得税、资源税、上地增值税、城市维护建设税、房产税、上地使用税、车船使用税、教育费附加费、矿产资源补偿费等。企业代扣代缴的个人所得税等,也通过该科目核算。企业不需要预计应交数,直接计算缴纳的税金,如印花税、耕地占用税等,不在本科目核算。
税费与企业的生产经营息息相关,我们依据资产负债表列示的该项目余额和财务报表附注提供的本期发生额,可以了解企业的很多信息:比如没有减免税优惠的情况下,如果一个企业的收入非常高,但其缴纳的税费却非常低,那么我们就需要关注其是否有偷逃税款的行为。反过来,如果一个企业本期的收入同上期相比没有明显的增长,而本期税费却增加了很多,我们就需要了解企业是否因为上期违反税法而补征税款,或者行业税率有什么样的调整,这种变化对企业本期和以后的经营会产生什么样的影响等。
6.应付利息
应付利息用来核算企业按照借款合同约定应支付的各种利息,包括分期付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的利息。由于应付利息直接与企业借款相关,所以,我们可以通过该项目的报表数反向推算确认企业长期借款和企业债券是否列示完整。
7.应付股利
应付股利是指企业根据股东大会或类似机构审议批准的利润分配方案确定分配给投资者的现金股利或利润。在确认分配方案、宣告分派现金股利或利润后,实际支付前,需要将预计分配的股利或利润计入该科目。也就是说,企业在宣告给投资者分配股利或利润时,一方面将冲减企业的所有者权益;另一方面也形成“应付股利”这样一笔负债,随着企业向投资者实际支付股利或利润,该项负债即行消失。
8.其他应付款
其他应付款是指除应付账款、应付票据、顶收帐款、应付职工薪酬、应交税金、应付股利等经营活动以外的其他应付、暂收款项。如应付租人包装物租金、存入保证金、职工未按期领取的工资、应付的暂收所属单位、个人的款项等。