当公司通过信件收到其支付额时，它必须确定要将支票寄往哪里，以及如何将支票款项收取并储蓄。谨慎地选择回收点的数量和位置可以极大地缩短回收账款的时间。许多公司运用邮政专用信箱，也就称为“锁箱”来接收应收款项，以及加速现金回收。
图27-3 锁箱法操作流程
图27-3阐释了一个锁箱法系统。现金回收进程始于客户将其支票邮至邮政专用信箱而非邮至企业。专用信箱由当地的一家银行保管。大公司在全国各地设置的专用信箱常常超过20个。
在典型的锁箱法服务系统中，当地银行每天都将开启若干次专用信箱收取支票。银行将这些支票直接存入企业账户。操作过程的细节（运用计算机的某项功能）记录并发送至企业。
由于支票的接收点为邻近的邮政局，而不是企业总部，因此锁箱服务系统缩短了支票邮程时间。同时由于锁箱服务缩短了企业实际用于处理应收款项并将支票存入银行所需的时间，因而也缩短了企业处理支票的时间。较之以企业以其总部作为支票接收点并自己到银行存储和清算支票，银行专用信箱能帮助企业更快地完成其收入的处理、存储和清算工作。
作为传统锁箱法的一种补充，“电子锁箱”也在一些公司得到了应用。在电子锁箱的某个版本中，顾客运用电话或是互联网登录账户，比如他们在银行的信用卡账户，查看他们的账单，然后授权进行交易双方的无纸化支付，从而使交易金额由交易的一端转手至另一端。显而易见，电子锁箱系统比传统的账单支付方法更为先进，至少从付账者的角度来看。类似这样的系统变得日益普及了。
该流程始于公司客户将款项汇到公司专用信箱而非公司。银行一天内多次开启邮政锁箱收取款项，并将客户付款支票存入企业银行账户。
