回收时间的组成部分
我们可以将现金回收过程的基本部分绘制如下。这一过程的总时间包括邮程时间、支票处理时间以及支票清算时间。
现金回收各个阶段所需的时间取决于客户和企业开户银行所在地及企业回收现金的效率。
现金回收
公司如何从其客户那里收回账款在很大程度上取决于业务的性质。最简单的例子就是连锁长馆,连锁餐馆的大部分的顾客都会在销售点(这称为柜台回收)以现金、支票或是信用卡进行支付,因此不存在邮程延误的情况。一般而言,资金将储蓄于一家当地的银行,而公司将能运用一些途径获取该资金。
当公司收到部分或是全部的支付额为邮寄的支票时,组成账款回收时间的三部分就都变得相关。公司可能会选择将所有的支票邮寄到一个地点;更为常见的,公司可能有许多不同的邮寄回收时点来减少邮寄时间。同时,公司既有可能自己处理其账款回收,也可能雇用一家专门从率现金回收业务的外部公司来完成。
还存在其他回收账款的方法,其中之一在预先授权的支付合约中越来越常见。在该合约中,支付的金额和支付的日期都固定了。当协议日期到来时,约定金额将自动从客户的银行账户转至公司的银行账户,从而大幅缩短甚至消除了回收账款的延误时间。同样的方法也被拥有网络终端的公司所采用,意味着当销售完成时,销售金额立即转至公司账户。