基本形式
要理解销售条款,最为简单的方式就是来看下面这个例子。类似2/10, N60的条款相当普遍。这就意味着顾客从开票日到偿付全额之间可以长达60天的时间,但是,如果顾客在10天内付款,那么将会获得2%的现金折扣。
假设买方订购的金额为1000美元,同时假设销售条款为2/10, N60,那么买方就可以选择在10天内支付1000美元x(1-0.02)=980美元,或是在60天内付清全部的1000美元。如果条款规定仅为N30,那么顾客从开票日到付清全款1000美元只有30天的时间,而且提早付清货款没有折扣。
一般来说,信用条款可以按以下方式解读:获得发票价格的相应折扣/获得折扣的期限,需要全额支付发票价格所示金额的期限。因此,5/10, N45是指如果你在10天内清偿,将获得总价5%的现金折扣,也可以选择在45天内清偿全额货款。
信用工具
信用工具是一种基本的债务凭证。大多数的信用提供在以往来账户的形式提供。这意味着发票是唯一正式的信用工具。发票随同货物送至客户,客户在发票上签字以证明他已收到货物。其后,公司与其客户各自在会计账薄上对这笔交易进行记录。
有时,公司会要求客户签发本票或借据。通常在交易金额较大及公司估计收账有困难时,公司会做出如此要求。本票能消除双方日后在是否存在信用协议问题上的争议。
使用本票的一个问题是本票在发货之后才签发。如果想在发货之前就得到客户的信用承诺,则可使用商业汇票。典型情况下。销售方签发商业汇票,要求客户在指定日期前支付特定数额的款项。然后,商业汇票和装货发票一同被送至客户方的银行。
如果汇票要求立即付款,则被称为即期汇票。如果汇票未要求立即付款,就称为远期汇票。当汇票出具后受到购买方的承兑后,意味着购买方承诺在未来付款,那么就称为商业承兑汇票,并被寄回销售方公司。销售方从而可以持有该承兑汇票或是将其售出。如果银行承兑该汇票,意味着银行承诺付款,此时汇票变为银行承兑汇票。这种做法在国际贸易中非常常见,而银行承兑汇票在货币市场上也会进行交易。
公司也可使用条件性销售合同作为信用工具。在该合同下,公司在客户付清款项之前保留对货物法律上的所有权。条件性销售合同经常采用分期付款的形式,并规定应计的利息成本。