有些管理者总是想不明白,为什么报表上有利润,但账上却没钱。有些管理者还对财务人员持怀疑态度,怀疑点有两个:一是利润算得不准,二是钱让财务人员转移到别处了。
有疑惑是正常的,因为管理者和财务人员对利润的理解是不同的。在不考虑舞弊的前提下,我们需要弄清楚的是。利润为什么不等于现金。
现金流量表的编制采用的是首付实现制,即凡是收到的钱,不管是什么钱,都计入现金流入,凡是支付的钱,不管是什么钱,都计入现金流出。现金流量表的编制过程如下:首先,财务人员会根据现金流入和现金流出计算出现金流的净额;其次,详细划分经营活动的现金流入与流出,投资活动的现金流入与流出,筹资活动的现金流入与流出。编制的过程能反映现金进来多少、出去多少,还剩下多少。
利润表的编制基础是权责发生制。所谓权责发生制,就是当权利和责任发生的时候就开始确认收入,而不管是否收到或支付现金。例如,企业卖出一批商品,货款虽然还没收同来,但需要计入收入,现金流量表上看不到这笔钱。再如,企业收回了前期的应收账款,利润表上以前反映过这部分收入了,收回的时候就不再计入收入,但在现金流量表能够反映出来。正是利润表和现金流量表的编制基础不同,才导致企业利润不等于现金流。
有人说报表都是“假的”,在不考虑造假的前提下,这个“假”字的含义是,财务核算是建立在一定假设基础之上的,是在这个假设基础之上进行的记录、核算工作。那企业为什么还编制报表呢?管理的需要!虽然在一定的时间范围内,报表是假的,但是从长远来看,报表的确是真的。
例如,企业12月底有500万元的收入没有入账,是财务搞错了,只好放到下一年再入账。这样的话,企业当年的报表就是不准确的,但从两年的时间周期来看,所有的收入都反映在了报表中,企业的报表是真实可信的。
又如,企业购买固定资产花了2000万元,如果不考虑会计核算的原则,2000万元可作为支出,一次性入账,但会计核算要求,2000万元是资产,不能作为费用一次性入账。要分20年计提折旧,这也就意味着钱一次性花了,费用要分20年平摊。在以后的20年里,虽然没有固定资产的支出,但要确认折旧的费用。所以,报表的利润是计算出来的利润,不同的计算方法,会出现不同的计算结果。
基于以上原因,企业应执行统一的会计核算政策,因为如果会计核算口径不统一,核算方法不统一,各个企业的财务数据就没法进行比较。国家制定了统一的《企业会计准则》,就是为了给所有的企业提供一个标准。