财务报表附注是为帮助理解企业财务报表的内容而对有关项目等所作的解释。它和财务报表、附表以及财务状况说明书一起构成 了企业财务报表体系。财务报表附注并无固定格式,是以文字形式对财务报表进行注释。采用这种形式有三点必要性:
(1) 对于一种经济业务,可能存在不同的会计原则和处理方法,也就是说有不同的会计政策,如果不交代报表中的这些项目是采用什么原则和方法确定的,就会给财务报表的使用者理解财务报表带来一定困难,这就需要在财务报表附注中加以说明。
(2) 由于会计法规发生变化,或者为了更加公允地反映企业的实际情况,企业有可能改变财务报表中的某些项目的会计政策,由于不同期间的财务报表中同一个项目采用了不同的会计政策,使不同期间的财务报表失去了可比性,为了帮助财务报表使用者掌握;会计政策的变化,也需要在财务报表附注中加以说明。
(3) 财务报表采用表格形式,由于形式的限制,只能非常概括地反映各主要项目,至于各项目内部的情况以及项目背后的情况往往难以在表内反映。比如,资产负债表中的应收账款只是一个年末余额,至于各项应收账款的账龄情况就无从得知,而这方面信息对于财务报表的使用者了解企业资产质量都是必要的,所以往往需要在财务报表附注中提供应收账款账龄方面的信息。