从公司的角度来看,现金支付浮差是公司乐于看到的,因此管理现金支付浮差的方法就是减缓支付过程。要实现这个目标,公司可以制定战略来提高邮寄浮差、处理浮差以及所开具支票的可得性浮差。不仅如此,公司还制定了最小化以支付为目的的现金持有最的措施。
提高现金支付浮差
正如我们已经看到的,减缓支付过程取决于邮寄时间、支票处理时间和现金回收时间。现金支付浮差可以通过开具距离较远的银行的支票来提高。例如,一家纽约的供应商所收到的支票可能是由洛杉矶的银行所承兑的。这将会增加支票在银行系统内清算所需的时间。从偏远的邮局邮寄支票也是公司减缓支付过程的一种方法。
关于最大化现金支付浮差的策略在道德和经济层面颇有争议。首先,支付条款通常会给予提前支付以大额折扣。这些折扣通常要远大于从“玩浮差游戏”所有可能的节约额。在这种情况下,如果接收日期是以收到日期为准(通常情况下是如此),而不是以邮戳日期为准,那么增加邮寄时间可能得不到任何好处。
不仅如此,供应商也不太可能被这种减缓支付过程的伎俩所愚弄。与供应商之间的较差关系带来的消极后果可能成本高昂。从更广泛的层面来说,通过利用邮寄时间或是愚弄供应商来故意延误支付时间可能是为了避免在账单到期时支付账单,这是一种不道德的商业手段。
控制现金支出
我们已经了解了最大化现金支付浮差在很大程度上是一种差劲的商业行为,但是公司还是仍然希望能够尽量减少现金支付所占用的资金。公司因此建立了有效管理现金支出进程的系统。该系统主要的思想就是除了在银行存款账户中保留必要的支付账单所需的最低金额外,不再留存任何现金。我们将在下面的内容中讨论一些能实现该目标的方法。
零余顺账户 零余额账户系统中,公司与其开户银行,设立一个主账户以及一系列的子账户。当子账户承兑的支票必须付款时,所需的资金就会由主账户划拨过来。图27-5阐释了这样的系统是如何工作的。在本例中,公司设立两个支出账户,一个用于支付供应商货款,一个用于支付员工工资。如图27-5所示,如果公司未使用零余额账户,那么这两个账户都必须保持安全现金持有量以应付未预期的需要。如果公司运用了零余额账户,那么它可以只在主账户中保持安全现金持有量,然后在需要时将资金转入两个子账户。关键就在于作为缓冲的现金持有总量在零余额账户下较小,从而可以将现金用于其他用途。
图27-5 零余额账户
受控现金支出账户受控现金支出账户系统下,几乎所有一天内的支付都会在早上就知晓。银行会告知公司现金支出的总额,然后银行将转账(通常是电汇的形式)所需款项。