在实践中运用越来越广泛的电子数据交换(EDI)是指所有类型的组织之间的直接的电子信息交换。财务电子数据交换(Financial EDT或者FED!)是电子数据交换的一个重要的应用形式。财务电子数据交换的所有财务和资金信息,从而消除纸质发票、纸质支票、邮寄和手动处理。比如,财务电子数据是指利用电子技术交换组织之间的所有财务和资金信息,从而消除纸质发票、纸质支票、邮寄和手动处理。比如,财务电子数据交换系统可以每月自动从公司的借方账户里扣除款项用于支付公司的各种应付的账单。
现在公司均使用电子自动转账支付应付职工薪酬,更多情况下,EDI可以使销售方直接通过电子系统而不是通过邮寄发送账单到购买方。购买方同时也可以使用电子系统授权其银行支付账单,该银行则将资金转入销售方的开户银行的账上。EDI的作用就在于大大缩短了我们传统意义上的浮差,即一项商务支付所需的时间。随着EDI的广泛采用,浮差管理将集中于计算机信息交换和资金转拨中的问题上。
EDI的缺陷之一在于,建立EDI太过昂贵,也太过复杂。但是,随着互联网的发展,EDI的一种新的形式已经产生:互联网电子商务。例如,网络巨头思科系统每天就在其网站上接受上百万张来自世界各地经销商的汀单。公司同时也会通过拓展公司内部网络的商业网络" extranets”与供应商和顾客相互联结。由于安全的需求以及缺乏标准化,因此不要指望电子商务或extranet。可以在短期内取代EDT的需求。事实上,这些都是互补的系统,随着未来的画卷在面前展开,对于这些系统来说,最有可能是将这些系统相互串联在一起加以运用。
2004年10月29日,《21世纪支票清算法案》(check 21)开始生效。在实施该法案之前,法律要求收到支票的银行必须在支付前将支票原件寄送到客户的开户银行。《21世纪支票清算法案》则允许银行可以向客户的开户银行发送电子版的支票并收到支票的支付。之前,一个跨州的银行支票支付需要3天时间,在该法案下,同样一项支付只需要1天的时间,有时甚至可以在开具发票当天完成。《21世纪支票清算法案》可以显著地减少浮差。