迈入大门
尽管这样,我发现还是写信联系比较容易。如果我想见管理层,我就会写信给首席执行官。我会开门见山地说明我为什么想见他,我对其公司的潜在发展兴趣,并且我已经开始下工夫研究了。其中,我会详细解释我计划购买的股票量。接着,我会对自己和我的公司进行一下简单介绍,通常我会提一下自己投资的几家公司(以便证实我不是在自说自话)。另外,我会提供进一步的参考。我会主动说明,如果实在不行,我也可以与其他人见面。(用这种方式,他很难完全拒绝我。)
在最后,我会列出拜访他们公司总部的五个较为方便的日期,并建议他挑选一个他觉得方便的日期。如果所有这些时间都不适合他的话,那么我还会请他来选个时间,我会尽量加以配合。这种写法会让他明白,这对我来说是何等正式和重要。然后,我建议他可以通过他的秘书跟我商定日期和时间。最后,我会对他的抽空阅读表示感谢。
这样的信有95%的机会得到肯定的回复——对“突访”式的信函来说明显较高。在回复确认时,秘书会尽量表现得干脆、热情和乐于帮助。我强烈建议自我介绍式的信函。
在会面的当天,我会回顾一下问题和收集的有关信息。如果我可以把握好这些信息、问题和笔记,那么就可以去赴约了。第一次见面通常不会超过两个小时。我的问题大多能得到完全的答复,只有少数仍然模糊不清。在接下来的24小时里,那些我获得的信息又可能会产生新的问题。