会员大会由理事会召集,一般情况下每年召开一次。有下列情形之一的,应当召开临时会员大会:①会员理事人数不足《黄金交易所管理办法》规定的最低数目或者交易所本章程所定数目的2/3时;②1/3以上会员联名提议时;③理事会认为必要时。
上海黄金交易所
会员大会由理事长主持。理事长因恃殊原因不能履行职权时,由理事长用书面形式指定的副理事长或者其他理事主持。召开会员大会,应当将会议审议的事项于会议召开30日以前通知会员。临时会员大会不得对通知中未列明的事项作出决议。
会员大会必须有2/3以上会员出席,每一会员享有一票表决权。会员大会决议必须经全体会员1/2以上通过。
会员参加会员大会,应当由其法定代表人出席。法定代表人因故不能出席会员大会的,会员可以委托代理人出席会员大会,代理人应当向交易所提交会员授权委托书,并在授权范围内行使表决权。
会员大会应当对表决事项制作会议纪要,由出席会议的理事签名。会员大会结束后10个工作日内,交易所应当将会员大会全部文件报中国人民银行备案。