如果你想要提高自己的效率，可以按照以下6个建议去做。
1.制定时间管理的目标
如何才可以做到所谓的“多、快、好、省”呢?首要，我们要订下清晰的目标，继而设定能有效达至目标的计划与行动。而第一件事往往是最难实行、最难做好的。对许多人来说，花时间好好想想自己的目标和计划，谈何容易。“我们每天单是忙在日常的工作上，就已透不过气，还何来时间想这想那?”这便正是问题的症结一就是因 为一开始时没有清晰的目标和工作方向，每天才会弄得营营役役，蓬头垢面，如一只进了迷宫的老鼠。这一切都是一个 恶性循环。
清晰的目标能协助我们走在正确的方向上，不致走许多冤枉路，当我们清楚地知道自已的工作方向时，便能集中自己的资源放在更重要的事情上。
2.忠于自己的人生计划
一个有效率的人知道如何设计自己的人生。同时，他们也懂得如何执行自己的人生计划。我们不可以毫无计划地去追求美好的生活，也不可以制定计划之后一日一改。认真地计划自己要成为什么样的人，然后确保自己的行为与目标保持一致。
3.做重要的事情
即使是那些有效率的人，他们所拥有的时间，也是有限的。所以，一定要为自己所需要做的事情,划定优先级。具有高附加价值的事情，就需要优先处理。
每天可以为自己写一个“执行事项清单”，可以在前一天下班前或当天上班前花10分钟来做。你可以把明天要做的事情一列出来，然后列明先后次序、所需完成时间等，让自己理清头绪，给自己压力。当你完成某件事，在清单上把它删除，那种满足感和快感也是推动你继续努力的源泉。
4.做事专注
当你工作的时候，一定要全心投入，不要浪费时间，更不要把工作场所当作社交场合。养成一种紧迫感，一次专心做一件事情，并且用最快的速度来完成，然后立刻进人下一件事情。养成这个习惯之后，你就会惊讶地发现:每一天所完成的工作量，竟然是如此的惊人。
在办公室要想保持专注还需要一些技巧。比如设定时限，有人走进你的办公室外说要你跟讨论什么，为免他短话长说，你可以直接礼貌地问他:“我们可 以在5分钟内讨论完吗?因为我一会儿要开会。”另外，忙碌时也可以让别人看到你的忙碌，知情识趣的人，看到人家忙得人仰马翻，也不好意思打扰吧。
5.熟练工作
当你找出最有价值的工作方法之后，就要经由不断的学习应用、练习，熟练所有的工作流程与工作技术，并且累积自己的工作经验。你的技术越纯熟，工作所需的时间就会越短。
6.简化工作
尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度。此外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。著名作家萧伯纳曾经说:“在这个世界 上，只有两种人:高效率的人和低效率的人。
7.要学会说“不”
东方人讲情面，怕得罪人，不敢说“不”。就是因为这样，我们不知浪费了多少光阴做些不应该做和不喜欢做的事。就以被人打扰为例，假如你真的很忙，或是不想跟某人谈话，那就果断地告诉来者:“对不起， 我现在正忙着什么什么，可以等的话，我们改天再谈，好吗?”要是公事，他当然会改天来。假如是闲聊，他会找别人去。“不” 不是很难启齿，也不致会破坏双方的关系，只视乎你是否清晰地、礼貌地、有原因地说出来，会让对方有台阶下地接受罢了。我们应该选做哪一种人;相信你的心中已经有答案了。
