如何降低存货周转天数
降低存货周转天数是制造企业管理重要KPI。但是如何降,降至多少是合理的?目标又是多少天?有无参照的标准?在管理当中,许多人会说参照行业的标准,先且不说同行数据是否真实,单就每个企业本身特质,就不能纯粹用别的标准来衡量,所以,一味地强调参照行业标准并非最好的办法。在平时工作当中,不必从工厂管理方面展开大篇幅阐述,我们可直接从周转天数的公式展开着手,主要两大步:
一、降低月度平均总存货(降低除数的分子数):
包括月初库存与月末库存;要降低平均存货,则要求管理人员在控制库存时要持之以恒,不能首尾不顾。可以有以下步骤:
1. 依物料形态进行分类,即分成原材料(以用成形加工的钢材、塑胶粒等)、采购物料、在制品(WIP)、半成品、成品、包材等耗材等辅助物料。(办公用品与设备不纳入在此)
2. 依不同的物料形态进行分别进行管控。
原材料:此类物料对一般企业而言,则属于大宗类物料,供应商一般是钢材厂、化工厂等,在整个供应链中基本上属于主导者,故也是属于相关较难控制的。对这类供应商要做到:
1) 如果有MOQ(最小订单量),则需向客户说明,MOQ余量尽量让客户买单,防止呆滞;
2) 采购下PO(采购订单)严格依采购L/T时间进行,不提前备料;
3) 依实际用量可以分批进货;
4) 错开月初底进货;
5) 因为MOQ等余料如果后续无订单需求,需在保质期内改材使用,以减少浪费;
6) 此类物料定为A类物料(重要等级类别);
二、提升营收(提升除数的分母数)
1. 要提高营收,则需先把月度营收计划分解成日出货计划,只有日出货计划达成,则月出货计划才能达成;
2. 很多大企业(上市企业)为做好财务报表,也有适当调度调整营收,比如5月份的营收超出计划(且超出较多)则可以把超出的部分营收做到6月营收中,以此类推。
3. 区分客户的等级,针对营利较好,营业额比重大的重户,投入重点资源;把有限的产能放在重要客户上;其它有营利可能的客户订单可以外包给合作厂商;必要时可以砍去劣质客户(即订单少&价格低&品质要求高&付款方式长&成长性较差)。
4. 主动与客户对接,合并订单,提前出货;
存货周转率与存货周转天数
存货周转率(inventory turnover)又名库存周转率,是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理状况的综合性指标。它是销货成本被平均存货所除而得到的比率,或叫存货周转次数,用时间表示的存货周转率就是存货周转天数。其计算公式如下:
存货周转率(次数)=销货成本/平均存货余额 (还有一种是存存货周转率计算公式,货周转率(次数)=营业收入/存货平均余额,该式主要用于获利能力分析)
存货周转率(次数)是指一定时期内企业销售成本与存货平均资金占用额的比率,是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理效率的综合性指标.,其意义可以理解为一个财务周期内,存货周转的次数。其计算公式为:
存货周转率(次数)=销货成本÷平均存货余额
其中:平均存货余额=(期初存货+期末存货)÷2
存货周转天数=计算期天数÷存货周转率(次数)=计算期天数×平均存货余额÷销货成本