财务报表附注在编制过程中要处理好如下关系:
1.兼顾充分性和适当性
财务报表附注最需处理好的关系就是充分性和适当性之间的关系,因为这反映了更深层的矛盾:对投资者、债仅人等利益保护和企业参与市场竞争中的利益保护。财务报表附注,既要使投资者和潜在投资者能从中得知企业全部重要的信息,以帮助他们作出最佳的投资决策,又要保护企业的商业秘密,避免不利于企业使其竞争对手得益的信息泄露。所以在编制附注过程中要做到既充分又适当,内外兼顾,不失偏颇。
2.体现规范化和灵活性
附注的规范化是指其格式和内容应力求统一。对企业采用的会计政策,财务报表有关项目注释,分地区、分行业资料,重要事项等要按规定顺序披露。对其中各项内容的披露要按照规定的格式,如固定资产及累计折旧,横栏按“固定资产类别及原价,期初价值,本年增加,本年减少,期末价值”,竖栏按“房屋及建筑物,通用设备,专用设备,运箱工具”这样的格式;对没有规定格式的,要规定披露的内容,如对关联者应露哪些内容等。
灵活性是指财务报表附注的编制要结合企业实际情况,讲求实效。我国目前有工业企业、商业企业等若干行业会计制度,以适应不同行业、不同性质企业的需求,这些企业之中又有上市与非上市之分,有大中型与小规模企业之分,这就导致了对附注披露的不同要求。如何适应各种不同需要,做到详简适度呢?概括地说,多个投资主体从详披露;单个投资主体从略披露;上市公司从详披露,非上市公司从略披露;大型企业从详披露,小规模企业从略披露。例如提供分地区、分部门情况资料,一般只限于对上市公司和大型、特大型企业的要求,具体还要根据企业实际情况灵活掌握。
3.讲求相关性和重要性
财务报表附注的编制还应符合会计信息质最要求的原则,处理好相关性和重要性的关系。根据相关性原则,附注的编制者注意将财务报表项目以外的与企业财务状况有关联的期后事项、或有事项等加以反映,以充分向有关各方披露有用的信息,但同时又要讲求重点,不能事无巨细,一概披露。要将重要项目从详披露,次要项目从略披露或不披露。