办理黄金仓储业务中,黄金入库手续是关键的一环。入库是指卖方会员在入场参与交易前,需将卖出的标准金锭全部存入交易所指定仓库。基本手续如下:
1.会员提出入库申请。提出入库申请会员欲将黄金存入商业银行的交割库时,需提前一个工作日向选定的41家交割库中的任何一家提出入库申请,并同时将欲存入黄金的质量证明书、装箱单传真给上海黄金交易所仓储部。
黄金入库需要办理哪些手续
2.银行交割库做好入库准备。银行交割库的经办人员接到会员的入库凭条及黄金质量证明书和装箱单后,即在交易所的指定仓库管理电脑应用系统中输入有关信息,通知上海黄金交易所仓储部,同时根据会员的申请,做好入库准备。
3.入库的操作步骤。第二个工作日,会员单位将黄金交存入库时,银行仓库管理人员应请客户填写“黄金入库凭条”一式四联,并与客户提交的1C卡、送货人有效身份证件、黄金质量证书及装箱单逐一核对无误。再将黄金质量证明书及装箱单与黄金实物逐一核对,在确保该批黄金的块号、规格、成色、重量、条数与黄金质量证明书与装箱单正确无误后,在黄金入库凭条上加盖“黄金收讫章”、经办及复核员私章,并开具黄金入库手续费收据,向会员收取入库手续费。
将入库凭条第三联交入库单位经办人作黄金入库回单,第二联作“同业存放黄金”科目贷方传票,第一联作“库存黄金”借方传票,第四联留金库作库存黄金备查登记簿附件。仓库经办人员在完成以上手续后,应及时在交易所的指定仓库电脑管理应用系统中输入相关信息数据向上海黄金交易所仓储部发送,系统会自动生成上海黄金交易所黄金入库单。黄金入库单一式两联,第二联交客户作为会员入市交易的库存依据,第一联会同银行的“同业存放黄金”科目的会计传票一并送会计部门记账。