我们不难看出,财务报表本身的局限性决定了编制附注的必要性,附注相对于报表资料,其优点主要体现在:
(1)附注拓展了企业财务信息的内容,打破了三张主表内容必须符合会计要素的定义,打破了会计信息必须同时满足“相关性”和“可靠性”的限制。财务报表作为一个“通用模式”,就好比给所有企业的财务信息都穿上了样式、颜色完全一样的制服,你只能报给我尺寸,不能修改任何细节。而附注不一样,它给了企业展示自己的空间。你可以在附注的“公司基本情况”中说说企业悠久的历史,描述一下企业行业领先的技术水平,这些与企业资产没有关联性,却是吸引投资者的“软动力”。你也可以通过附注的“或有事项明细资料”项目告诉投资者,你需谨慎,因为公司最近一直官司缠身。这钱都是会计报表数据所不能表达的。
(2)附注突破了提供企业信息必须用货币计量的局限性。财务报表设定的项目是固定的,企业财务人员的职责就是把企业的财务数据统计、分类。填列到指定的项目中,与金额无关的,不能用金额来说明的,就不能在报表中体现。
(3)附注作为对财务报表的补充,能更好地诠释“企业财务报告是为其使用者提供有助于经济决策信息”的本质,增强了会计信息的可理解性。
(4)附注还能提高会计信息的可比性。比如,通过揭示会计政策的变更原因及事后的影响,可以使不同行业或同一行业不同企业的会计信息的差异更具可比性,从而便于报表使用者对同一行业不同企业的经营绩效进行对比分析。