资产负债表是反映股票发行公司在某一特定日期的财务状况。它是依据“资产=负债+股东权益”这个基本平衡公式编制而成,主要包括三方面内容:
(1)公司在某一时点所拥有的资产总额。
(2)公司在某一时点的负债总额。
(3)股东权益。
表12-1为某股份有限公司的资产负债表。
表12-1资产负债表(某年12月31日)
会计报表附注为本会计报表的组成部分
单位负责人: 财务负责人: 会计机构负责人:
资产负债表中各主要项目的含义如下:
(1)流动资产,指可以在一年内或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产,包括现金及各种存货、应收及预付款项等。
(2)货币资金,反映企业库存现金、银行结算账户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途资金合计数等。
(3)短期投资,指各种能够随时变现、持有时间不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资。
(4)应收票据,指企业因销售商品、提供劳务等而收到尚未到期也未向银行贴现的应收票据,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
(5)应收账款,指企业因销售商品、材料、供应劳务及办理工程结算等业务,应向购货单位收取的账款。
(6)其他应收款,指企业除应收票据、应收账款以外的其他各种应收、暂付款项。包括备用金,各种赔款、罚款,应向职工收取的各种垫付款项等。
(7)坏账准备,指企业预期不能收回或无法追回、收回的资金。如债务人单位撤销,依民事诉讼法进行清偿后,已无法追回的资金。又如债务人死亡,无遗产可供清还,也无义务承担人,无法收回的应收款项,等等。因此,企业要预先估计这种坏账情况,按应收款余额的3%-5%提取坏账准备金,计入当期损益。
(8)应收账款净额,指应收账款和其他应收款减去备抵坏账的净额。
(9)预付货款项,反映企业预付或多付给供应单位的款项。
(10)存货,指企业在生产经营过程中为销售或耗用而库存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各类材料、燃料、包装物、低值易耗品等。它反映企业期末结存在库、在途和在加工的各项存货的实际成本。
(11)待摊费用,指企业已经支出,但应由本期和以后各期分别负担的各项费用,如低值易耗品摊销、预付保险费等。
(12)流动资产合计,指以上各项的加减之总数。
(13)长期投资,指不准备在一年内变现的投资,包括股票投资、债券投资和其他投资。反映企业向其他单位投入的期限在一年以上的资金以及购入的一年内不能变现或不准备随时变现的股票和债券。
(14)固定资产,指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用年限中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机械设备、运输设备、工具等。
(15)固定资产原价,指固定资产购建时发生的全部支出。如其交付使用时财产清册中所规定的价值。
(16)累计折旧,折旧指固定资产在使用过程中通过逐渐损耗而转移到产品成本或费用中的那部分价值。折旧按月以一定比例提取。如果连续记载每月的折旧额,到年底累计相加,即为累计折旧。
(17)固定资产净值,指固定资产原值减去已提累计折旧额后的差额。它是固定资产现存的账面价值。如表12-1所示,固定资产净值为912130294元。
(18)在建工程,指企业为进行各项工程所发生的实际支出,反映企业期末各项未完成工程的实际支出,如自营工程、出包工程。
(19)固定资产清理,指核算企业因出售、报废、毁损等原因转人清理的固定资产净值及其在清理中所发生的清理费用和变价收入等各项金额的净额。固定资产在使用中不断磨损而丧失工作能力,或由于火灾、水灾等而报废,所以固定资产要进行清理核算。
(20)无形资产,指企业长期使用但是没有实物形态的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。无形资产从开始使用之口起,按照规定期限分期摊销。没有规定期限的,按照预计使用期限或者不少于10年的期限分期摊销。
(21)资产总计,指流动资产合计数+长期投资净额+固定资产合计数十无形资产及其他资产合计数+递延税款借项的总和。
(22)流动负债,指可以在一年内或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务。
(23)短期借款,指企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以下的各种借款。
(24)应付票据,指企业对外发生债务时所开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
(25)应付账款,指企业因购买材料、商品和接受劳务供应等应付给供应单位的款项。
(26)预收货款,指企业预收购买单位的货款和多收购买单位的款项。
(27)应付福利费,指按规定提取的用于职工个人的职工福利基金。
(28)未付股利,指企业期末应付而未付的股东股利。
(29)未交税金,指企业期末应交而未交的各种税金。
(30)其他未交款,指企业应交而未交的除税金以外的各种款项。
(31)其他应付款,指企业所有应付其他单位和个人的款项,如应付保险费、存入保证金等,应付未付的职工工资也在本项目中反映。
(32)预提费用,指企业所有已经预提计入成本费用而尚未支付的各项费用。如大修理计划预提计入成本的固定资产大修理支出等。
(33)一年内到期的长期负债,指到期时间为一年以内的长期负债。
(34)流动负债合计,指以上各种负债的相加总计数。
(35)长期负债,指偿还期在一年以上的债务。
(36)长期借款,指企业向银行或其他金融机构借人期限在1年以上的各种借款。
(37)应付债券,指企业发行的尚未偿还的各种债券的本息。
(38)长期应付款,指企业除长期借款和应付债券以外的其他各种长期应付款,如采用补偿贸易方式引进国外设备的价款。这反映了企业期末由于购建固定资产而发生的应付但未付的款项。
(39)股东权益,指企业投资人对企业净资产的所有权,也叫所有者权益。包括企业投资人对企业的投入资本及形成的资本公积金、盈余公积金、未分配利润等。
(40)股本,指在核定的资本总额及核定的股份总额的范围内发行的股票。
(41)资本公积金,指股本溢价、法定财产重估增值、接受捐赠的资产价值等。
(42)盈余公积金,指按国家规定从利润中提取的公积金,如(中华人民共和国公司法)规定可以从税后利润中提取10%列入公司法定公积金(即法定盈余公积金)。还有一种任意盈余公积金,提取比例要商定,没有明确的规定。
(43)未分配利润,指企业留于以后年度分配的利润或待分配的利润。
(44)股东权益合计,指股本、资本公积、盈余公积和未分配利润的合计数。
(45)负债及股东权益总计,指流动负债总数、长期负债总数、股东权益总数的合计数。它应与资产总计数相等。