中小型企业主要是一些处于成长阶段的民营企业。企业在初创时期一般资金实力较为薄弱、生存环境恶劣、财务人员水平较低,这就使它们的管理及内部控制薄弱、具有强烈的避税意愿、对规范经营的重要性认识不足。这样致使中小企业在资产产权、会计核算、税务、内部控制制度、关联交易以及净利润上都有可能产生财务问题。
中小型企业财务不规范的情形具有普遍性,具体可以分成两类:一是企业经营活动不规范导致的财务不规范;二是账务不按会计准则处理形成的不规范。
一、经营活动形成的财务不规范
(一)原始出资的不规范。如虚假出资、出资不实或不到位,代出资,以公司自己的资产评估出资、资本验资手续不全等。
(二)主要经营业务如采购、生产、销售等环节的不规范。如为了省钱采购不要发票、为了逃税销售也不开发票、聘请工人不交社保等。
(三)投资活动的不规范。如在购买设备时不索取合法票据、在购建厂房时不办理法定登记手续等。
(四)资金管理的不规范。如不分公司资金与股东资金、不区分公司资金与个人存款。
(五)会计主体不清。存在完整性问题如多个会计主体产生相互混淆的情况、个人收支与公司收支不分并设置多套账等。
(六)产权不清晰。公司所属房屋、土地、设备和知识产权等以个人名义登记或根本无法取得产权等。
(七)纳税不规范。如业务不规范导致公司纳税不规范,存在公司未依法独立纳税,偷、漏税或不及时纳税行为等。
此外,还有资产不完整、人员不独立、财务不独立、机构不独立、业务不独立、员工持股或管理层持股不规范、内部控制制度不能有效执行等财务处理上不规范问题。
二、由于不按会计准则、会计制度规范的要求进行财务处理而导致的不规范
造成此类不规范的原因也可以分成两类:一是由于财务人员出于某种或多种目的,采用不正确的财务处理方法,改变公司财务报告造成的;二是由于业务水平不够,不熟悉会计准则、会计制度等导致财务处理不规范。
主要表现在如下几个方面:
(一)会计政策、会计估计方法错误或对其随意进行变更如利息资本化、实现确认不合理收入、随意变更折旧方式等。
(二)资产减值准备计提不规范如随意计提资产减值准备,用资产减值准备的提取和冲回调节利润,资产减值准备的计提与公司相应资产状况不相符等。
(三)确认销售收人时规则的原则不规范不按权责发生制确认收入,比如,按收付实现制确认收入,按开具收款发票确认收入等。
(四)随意计提和摊销费用往往表现在公司广告费用、研发费用、利息费用、开办费用的确认与摊销不符合会计制度的规定,将收益性支出作为资本性支出。
(五)确认投资收益不规范如投资收益在时间的确认上早于实际投资的时间。
(六)忽视关联交易的处理问题如无偿占用关联方资金或资产;控股公司将高获利能力的资产以低收益形式让股份公司托管,直接填充公司利润;将不良资产委托母公司经营,定额收取回报。
(七)会计报表相互矛盾如会计报表之间缺乏合理的钩稽关系或财务数据相互矛盾;当重要会计项目出现重大异常变动时,公司却无法提供充分的依据并做出合理解释。
为避免上述现象的发生,相关部门应该严把上市门槛,拒绝问题企业在创业板上市。此外,投资者自身也要认识到中小型企业常见的财务问题,在阅读财务报表时,可以有针对性地进行,使自己能先监督部门一步发现上市企业的财务漏洞,避免由此给投资者带来的损失。并且,投资者也要特别注意所选公司是否存在这些问题,一旦发现,绝不能买入该类公司的股票。