一份商业计划为一个公司提供一条可以沿着走下去的道路。这种计划对于必须做出许多战略决策及建立其基本组成部分的新企业来说,尤其重要。事实上,对于任何企业而言,对重要战略事宜做出考虑、对未来做出计划及对不断变化的环境做出反应都是重要的。
一份商业计划可以是一种联系投资者和潜在投资者的方式。对于一个新建立的企业而言,这项计划可以是对于股权投资者、贷款者及潜在客户的一种营销工具。
对于一个已经建立的企业而言,商业计划可能是管理层和独立的董事会之间的正式对话。对于一个已经存在的企业构建一个新的组成部分这种情况,这项计划可以使向高级管理层寻求资本来源支持的要求正式化。
商业计划可以是一个与雇员沟通的途径。它可以激发有天赋的潜在雇员去承担加入一个新组织的风险。在一个已建立的组织内,一项商业计划可以成为一个委员会有条理的发言的工具。商业计划可以成为整个组织所有员工提供投入的模板,可以用一个文件的形式联系组织的各个部分,而这要比把各个部分简单相加清楚得多(部分是指关于一系列相关主题的数不清的备忘录).
这项计划可以在一个组织内发展管理技巧。商业计划需要经理们陈述一个组织所面对的主要管理问题。如果没有商业计划的约束,一个公司只会在混乱中浪费着时间,而没有制定出关乎成败的关键决策。
一项商业计划可以为一个组织既节省时间又节省金钱。通过熟悉现在和着眼未来,可以在最佳时间做出决策。公司可以将力量引导到那些最影响新事业的事务上去。这可以避免错过增长的机会。最后,一项计划应着力于减少与组织的策略规划不一致的时间和金钱的浪费。