时间管理方案
无论在什么时候，当我吸收新成员加入我们团队的时候，都会鼓励他们去参加一个时间管理方面的培训，当然我的这种做法也受到了一些批评和怀疑。毕竟，这么做是不是非常无聊或是只能涵盖一些大家都知道的事情?但是，每次他们按照这个方法去做，回来之后都会说“这简直就是我接受过的最有用的培训了”。最近我从一个多年前离开我们团队的同事那里收到了一封电子邮件，他跟我反馈这个培训课程对于他长期的职业成功起到了多么大的帮助。现在有很多时间管理课程，但是其中的两个黄金标准就是“尽管去做”和富兰克林柯维的“聚焦”课程。每个课程都提供了一个一天的研讨会( 需缴费)让大家来掌握其独特的时间管理系统。
戴维.艾伦的书《尽管去做:无压工作的艺术》以及他的一些公开研讨会和私人培训课程都受到了追随者的高度追捧，在他们心目中已经达到了一个神圣的高度。他的这套系统通常被叫做GTD*,是由五个阶段组成的:收集、处理、整理、检查、行动。首先，从你的桌面上现成的东西开始做起，从你的收件箱里或者你大脑中已经存在的东西开始做起。如果其中任何一件事情可以在两分钟或者更短的时间内完成，GTD就会指导你应该立刻动手。但是,对于那些不能立刻开始着手的事情，或者需要不止两分钟才能做完的事情，CTD就把它放在一个密封的盒子中一实际的纸盒或者电脑软件。所有要做的事情都会被收集起来一收件箱收到的一封感兴趣的电子邮件或者你发现10-K报告中一些值得深人研究的事情。一旦你收集了这些内容，你就需要处理它们，或者说得更简单一点， 就要考虑它们。这个处理阶段包括了两个关键问题一我想要的结果是什么?我下一步应该怎样行动?花一定的时间来充分确定某个项目的期望结果，这样可以使你的目标变得更清晰。
在整理阶段GTD要求把需要完成的任务按照不同的类别来分别处理。艾伦鼓励使用一系列具有情景 关联的事务清单来替代简单的待办事项表，这些情景包括:打电话、办杂事、在家、在电脑旁、工作任务、等待处理、将来某时/或许。如果某件事情需要上网搜索或者给投资组合经理打电话咨询才能完成，那么就根据它的合适属性来给这件事情归类。把所有你不能立刻完成的事情放进等待或者将来某时/或许的分类中。所有的任务分类清单都最好放在同一个地方，比如你的Outlook任务管理器或者LotusNotes笔记系统之中。把所有这些任务和项日外化转移到同一个系统中是为了解放你的思维，可以让你更具有创造性和创新性，并且能自由地思考。
艾伦的这套系统中最有挑战性的可能就是检查阶段。在这个阶段里，他建议我们至少每周要暂停-次，好好回顾过去的生活。这样每周进行回顾可以帮助我们保持头脑清醒，并且可以及时更新你的“下一步行动”清单。当然，你始终是要开始着手去做这个清单上的事情的。如果你已经收集了某一项具体工作需要的所有信息，并且进行了很好的处理，这样就可以保证它们是有意义的，那么在进行了整理之后，就可以保证它们被充分利用(并且在将来也可以被再次使用),之后再进行检查,就可以保证你得到最及时的更新，这样，你就把自己摆在了一个有利的位置，随时可以给出令人满意的答案。
而富兰克林柯维公司则采取了一个完全不同的方法(该公司的合作创始人史蒂芬.柯维博士°著有《高效人士的七个习惯》%)。在初始阶段，它让每个人都建立一份个人的任务使命陈述，通过这份陈述可以发散映射出其他的一切。 对于那些希望可以成为好爸爸的人来说，很有必要来权衡一下想要达到的不同目标之间的冲突，比如，成为公司里排名前20%的证券分析师或最终能在波士顿马拉松大赛上跑进前50%的成绩。这会是非常具有挑战性的，因为这就迫使你从很现实的角度出发，考虑应该怎样合理分配一周的时间。从此开始就要建立明确的目标，这个任务使命陈述才能得以实现。比如说，对于那些希望可以进一步提高自己专业评比名次的证券分析师来说，他们也许可以设立一些目标，例如，要求自己每个月至少得出一个值得放进自己的股票资产组合中去且不同于市场观点的股票观点。从此开始，建立任务也就在本质上更加具有战术性了，比如在早上七点钟的时候就来到办公室，在八点钟之前就能粗略地浏览一遍所有收到的电子邮件和研究报告。完成每个目标也许都包括了多重任务的实现，其中有一些是每天都会发生的，而有些则是需要了才会用到的。(例如，“下周要去和约翰。史密斯先生见面，获得政府方面对所关注行业的一个常规性风险的观点。”)我们每天都要给各种任务划分出优先级，这最终会帮助我们建立起一个证券分析师的日程表。对于那些觉得自己永远没法实现日程表计划的人，这个方法就能迫使他们下定决心，在更加理智地使用时间和过多的目标之间作出选择。
从我的角度看来，采用哪个方法其实并不重要，关键在于只要你能证明这个方法可以有效地帮助你设置工作的优先级，并且能帮助你不断地完成之前设置的目标。我强烈鼓励你拿出一天的时间来参加这种课程(或者阅读其中一本书)。不要以为时间管理是自然而然的事情。要记住，时间是证券分析师最宝贵的资源，如何利用时间也将给你长期的职业生涯带来深刻的影响。
