战术性建议
在表中，我为证券分析师列出了许多时间管理的小技巧。其中，我们需要特别注意一个时间管理的小技巧:关掉自动弹出邮件和即时消息提醒功能。除非你是处在一个交易的即时环境中，不然这只会分散你的注意力。微软的一项研究表明，在分散注意力之后，一个人需要花15分钟的时间来重新集中注意力。所以，在每次有即时消息提醒的时候，你的思路都有可能被打断，然后花很多时间来集中注意力。从一家IT咨询公司Basex公布的数据来看，由于工作被打断或者注意力被分散，一个典型的公司文员每天会失去2.1个小时的有效工作时间。《创业家》( Entrepreneur)杂志在一篇文章中这样评论这个问题( Robinson, 2010: 61):
在员工的注意力被打断的时候，大脑中会出现一些潜在的活动:分散注意力的信息会侵入大脑中一个叫做意志控制的区域，这一区域具有控制和管理注意力的能力。换句话说，你查看信息的频率越高，你就越觉得自己需要再去查看一次一类似的经历黑莓手机用户和iPhone手机用户肯定都应该遇到过。
人们在收到一条消息的时候都会变得激动或者会感觉良好，这是人类的天性使然，所以你要意识到你这是在挑战人类的自然习惯。但是，当你在集中注意力做自己的研究项目的时候,每次你停下来去看其他人希望你阅读的东西时，你就从主动型变成了被动型，而你需要再花一段时间才能把自己变回主动型。如果可以的话，你最好能具有完成多项任务的能力，这样你就可以在两件事情或者多件事情之间快速转换注意力,但即使是这样,你也不可能同时完成两件都需要高度注意力的任务。对此，我们的解决办法就是每天只是定期地查看电子邮箱，这个频率也要根据公司里其他人的反应速度来决定(或者对于卖方来说，要根据客户的反应速度来决定)。有些人可能会觉得这个战略简直就是胡扯，这会让证券分析师和市场脱节，但是如果一名证券分析师总是处在响应他人的状态中，他又怎么能够发现市场中尚未察觉的信息呢?如果一名证券分析师的首要职责是及时回应新闻，那么还是把这个职位叫做“交易员”吧。
作为很重要的一个良好的时间管理技能，证券分析师应该在周五下班前或者周日晚上等外界干扰最少的时候，提前做好下一周的安排计划。如果能再建立一个每周计划日志，那就能达到最好的效果了,这能帮助你为即将来临的-周做好充分的准备。你可能会觉得这个有点夸张，但是正是由于这些小事情，才可以保证每周工作的有序性。很多金融界业内人士也正是因为忽略了这些小事情而无法创造更多的价值。以下是证券分析师应该在每周计划中经常反复要考虑到的一些事情:
(1)为近期必须出席的活动或者会面(也就是那些要求证券分析师参加的)包括出差预留出时间。对于那些需要回复的活动立刻作出响应。
(2)花一两分钟反思一下“在过去的一周内我都积极地找到了哪些独家观点来帮助自己产生超额收益?”如果你的答案总是“没有” 的话，那么就有必要给之后的计划表中增加一点纪律性了。
(3)很多证券分析师都是在一天结束之后才发现他们把大部分时间都花在了被动型工作上，那么他们就应该在日历上大致规划一下自己的时间，多留一些时间进行主动研究。证券分析师应尽量在一天中最有效率的时段进行主动研究，不管这个时段的选择是根据其个人喜好还是因为这是外界打扰最少的时候。而且其频率应该随着时间的推移而增加，尤其是随着一名证券分析师对这个行业以及这些公司越来越了解的情况下。如果可能的话，证券分析师的电话应该设置成呼叫转移，直接接入语音信箱，这样可以大大减少外界对他的干扰;对于那些没有独立办公室的证券分析师来说，最好能一直戴着耳机，这样别人走过来的时候就会觉得你是在接电话，不会去打扰你。不管怎样，至少也要屏蔽所有的来电，仅仅回应那些在过去帮助过我们产生独特观点的人打来的电话。
(4)对于那些需要管理一个团队的人来说，要确保其团队成员也能基本按照这些标准行事。
那些有着额外资源的证券分析师，比如说有个助手或者海外部门的支持，应该考虑把一些价值不高的工作分派、外包出去，或者通过自动操作来完成。在我的职业生涯中，我遇到的很多证券分析师都信奉“ 如果你想要搞定某件事，那还是自己做吧”。但是，这样一来你的生产力就会被大大降低。一名证券分析师可利用资源的多寡显示了他具有多大的灵活性，但是总体来说，如果这件事情不能帮你了解关键因素但又是必须要做的工作，那么请尝试使用以下几种方法:指派、自动操作或者外包。
证券分析师之所以会做价值不太高的工作，通常都是为了确保能有一个高质量的结果。虽然这的确有一定道理，但是如果我们可以让别人去完成，再亲自核查校对，既保证了准确性又提高了自己的效率，何乐而不为呢?有一句俗语说得好，“不要去指望任何你没有亲自检查过的东西”。这再次强调了作为一名证券分析师，当其他人的工作会影响到你的分析时，你就必须要去核查。证券分析师也许需要腾出5~10分钟的时间来检查一份别人完成的历史财务报表的电子表格更新，但从长期来看，证券分析师如果不用自己从头开始建立这种电子表格，则可以节省数个小时。我们不能忽略这个质量控制环节，因为如果他人的工作没有亲自检查就使用，则很有可能导致工作失误而不得不自己着手完成这项任务，这其实是职业生涯中很糟糕的步。另外需要注意的是，即使是分派或者外包业务，在前期也需要投人很多宝贵的时间,这样才能让分派或者外包工作的人充分理解你的要求和质量标准。另外，在作出这个决定的时候还有一些其他的相关事宜也需要考虑，我已在图中详细列出。如果这个任务包括一些独家信息或者需要一个快速的反馈时间，那么交给公司内部处理即可。在其他情况下，这种工作就可以外包出去了。如果诸如建立历史财务模型这样的工作通常是由其他公司的证券分析师来完成的，那么就一定有服务商可以来完成这项任务。
