我们建议基金经理在进行尽职调查时最好还是自己设计调查问卷，在调查问卷中基金经理可以提问行政管理人如何进行基金的估值、估值数据的获取渠道以及灾备安排等问题。当基金经理收到调查问卷的反馈后，应该对于调查问卷进行仔细地分析，并且就对方是否与自身的需求契合这一问题进行仔细地思考。而且基金经由该清晰认识到所收到的调查问卷反馈决不能是其做出决定的唯一参考，基金经理应该与行政管理人的服务团队进行面谈，并应该向其服务的其他客户进行走访。最后需要强调的一点是，不要盲目相信那些有推荐人背书的行政管理人，因为推荐人的观点及经验也具有局限性。基金经理若选取一个适合自己的行政管理人，势必要付出大量的努力，这其中既包含大量详实的尽职调查工作，也包含基金经理自己去了解行政管理人的可靠程度及业内声誉。
你应该做的一件事是与拟聘用的行政管理人的客户交谈，这些客户与你所需要的服务相同。比如一个基金经理自己主要是专注于权益类策略的，那么他就无需对专注于固定收益类策略的基金进行走访。在此过程中你的主经纪人也会提供有价值的意见，毕竟主经纪人对于行业内的情况比较了解，他们会对拟聘用的行政管理人提出客观中背的评价。
对于基金经理而言，选择行政管理人应该如同为自己的投资组合选择投资标的那般谨慎。基金经理应该仔细思量拟聘用的行政管理人对于基金的运作是否有所助益。我们建议基金经理在对行政管理人进行尽职调查时应该进行以下工作：
·实地调研。走访行政管理人的办公地，尤其是将会服务于自己的团队的办公地。
·对将服务自己的团队进行访谈。
·保证双方的系统可以顺畅对接。
·确保对方的客户中包括与自己投资策略类似的机构，切勿成为对方的试验品。
·用直觉来判断对方和自己的需求及要求是否有较大的背离。
·确保对方对于自己的投资策略有所理解，能够对自己的投资组合进行估值定价，即使组合中包括一些估值较为复杂的资产。
·法律顾问仔细阅读对方的格式服务合同，最好向对方索要一份详细的服务说明。如果可能的话，同对方落实清楚具体的负责人、业务对接部门以及对接人。
虽然尽职调查中需要了解的问题并不只限于此，但上述罗列的事项可以使基金管理人对调查对象的业务能力有一个基本了解。而以下所列示的两个问题则供基金经理选择行政管理人时作参考：
·行政管理人是否有独立的行情数据获取设备？毕竟没有哪个基金经理想聘用一个需要自己或者自己聘用的主经纪人提供行情数据的行政管理人。
·对方所使用的技术及系统的情况。
总而言之，在做出最终决定之前，对拟聘用行政管理人深入而透彻的尽职调查工作是必不可少的,在决策的过程中还有一点需要切记：贵的不一定是好的，价格低廉也不代表劣质，选择最适合自己的才是最重要的。”
一个优秀的行政管理人对于一只基金的平稳运作十分重要。虽然过去的数年科技发生了长足的进步，但是行政管理服务领域仍然是一个在劳动密集型的产业，这决定着行政管理服务的成本不会低廉。有鉴于此，基金经理在选择行政管理人时更应该加倍谨慎。若想聘用一个优秀且适合自身的行政管理人，除了详实有效的尽职调查之外别无他法。
