账薄启用规则
(1)启用时,在账簿封面上写明单位名称和账簿名称;
(2)在扉页上填制“账簿启用表”和“经管人员一览表”;
(3)启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号;活页式,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编订页码。
(4)在第一页前面,附会计科目目录及每个会计科目在账簿中的起止页数。
账簿的登记规则
(1)记录正确、及时。
(2)记录清晰、整洁。
红色墨水记账的情况:
①按照红字中账的记账凭证,冲销错误记录。
②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。
③在三栏式账户的余额栏前,如未印有余额方向的,在余额栏内登记负数余额。
④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(3)连续、一贯。
①不得隔页、跳行。
②转页要求。
③结出余额的账户,“借”或“货”内写明方向。没有余额的账户,“借”或“贷”内标明“平”,余额栏内“0”。日记账逐日结出余额。
(4)定期试算、结账。