提起隐藏性的负债,通常俗称的是应记未记成本费用支出。但是如果只提供给大家一份财务报表,会计老司机们如何从报表中看出端倪,简单的和老板们说出自己的疑问呢?
财税小队分享会,财务人提出了这么一个问题,财务报表能看出来一个企业有没有隐藏负债吗?财务审查有时候和医生看病的程序是一样的,“望闻问切”!
“望”就是看,看这个企业的财务报表,我们这片文章就先通过这个思路“诊断”一下!
我们先分析出现隐藏负债的原因,一个企业隐藏负债主要有二个主要原因:
1)财务遵循无发票不记账的原则
有的企业会计人员片面理解“税务机关要求没有发票都不能进成本费用”的条文。凡是未取得发票的成本费用支出均不记账,但是除了尊重实质重于形式的原则之外,还要遵守重要性水平。
千元以内的成本费用支出,如果对于利润影响不大的,可以等到收到合法凭据的时候再做账务处理。反之,则需要按照权责发生制的原则进行账务处理。
2)为了减少公司的成本支出,增加利润而主观不进行账务处理
对于上市公司或者对于年度利润有考核的公司会采用这样的方法,控制企业的利润空间,避免因为利润的忽高忽低而影响考核指标。
或者,企业将要进行重组,为了让企业报表看上去更“漂亮 ”一些。
不管出于什么样的原因,可以通过财务报表中的资产负债表和利润表两项进行综合分析来初步判断是否存在隐藏负债。
1)资产负债表,重点审核往来类报表项目
花出去的钱,不能记费用,那只能还在资产负债表中放着。
例如,公司花50000元为员工支付旅游费用,不记账的话,只能挂往来类科目。
借:其他应收款-旅游公司
贷:现金或者银行存款
【1】对于这样的费用支出,可以通过审查“其他应收款”或者“预付账款”项目余额是否过大,包括占流动资产和资产总额的比重,年初年末金额的对比。正常生产经营的企业,上述两个会计科目的越不应大于月收入额。
2)利润表,重点审核费用对比
如果企业少记经常性发生的费用,可以通过费用明细的对比分析发现隐藏性负债。
例如,支付的租赁费
每个月或者每年企业都发生固定的租赁费,但是今年就没有发生,未记账。
【2】通过对比两个报表年度各项成本费用占收入的比重,对于波动较大的会计科目结合资产负债表一并观察。
例如,企业利润表可以看出财务费用再降低,但是通过资产负债表短期借款的期初期末余额发现未变动。则企业有可能存在利息支出未及时入账的情况。
综上,单纯的通过财务报表只能提供简单的线索,不能提供证据。发现线索,还得需要查账和会计凭证。