企业申请文件的内容包括从公司设立到未来3~5年的发展规划,涉及公司的经营、管理、财务等方面。为顺利制作申请文件,公司需要从以下方面做好准备工作。
(1)制订初步的发行方案,明确股票发行规模、发行价格、发行方式、募集资金投资项目及滚存利润的分配方式,并形成相关文件以供股东大会审议。
(2)聘请专门机构对募集资金投资项目的可行性进行评估,并出具募集资金可行性研究报告;对于募集资金用于收购项目,还应咨询保荐机构、律师的意见,以确定是否聘请资产评估机构进行评估。
(3)需要相关部广门批准的募集资金投资项目,应由专门人员负责申请批文,确保在申请文件送达证券公司内核委员会前获得项目批文。
(4)对于需要环保部门出具环保证明的设备、生产线等,应组织专门人员向环保部门申请环保测试,并获得环保部门出具的相关证明文件。
(5)整理公司最近3年及1期的纳税申报表,并向税务部门申请出具公司最近3年及1期有无重大违法违规的证明;对于历史上存在税务问题的企业,应及时、主动与税务部门沟通协调,补足相关税款。整理公司设立时和最近3年及1期的资产评估报告(含土地评估报告)、历次验资报告及大股东或控股股东最近1年及1期的原始财务报表及审计报告。
(6)完善公司治理结构,使公司治理符合上市公司章程指引的要求。
(7)办理公司房屋、土地的产权证明。
(8)搜集行业研究资料,明确公司的行业地位及行业发展水平,结合公司的实际情况制定切实可行的战略规划及短期经营目标。
(9)加强与监管部门及中介机构的沟通,了解证监会的最新发行政策动态及保荐机构内部推荐机制及程序,获得保荐机构按时报送申请文件的承诺。
(10)中介机构基于公司实际情况认为必要的其他准备工作。