不要丢掉他们的数字
虽然我们是在讨论保存信息,但是也不要忘记你的行业和公司联系人(他们可以包括公司内部的同事,他们的知识可以帮助分析你负责关注的股票)。
经验丰富的证券分析师都知道,一次不错的股票投资推荐和一次出色的股票投资推荐的区别归根结底往往就在于一条有用的关键信息。毫无疑问,独家信息源是一名证券分析师最有价值的工具,这也就是为什么你应该有一套自己的系统来管理联络人信息(其中具体讨论了如何发展独家信息源)。每一次你遇到那些也许会给你提供有用信息的人时,一定要记录下他或者她的职业信息,包括手机号码,如果有可能的话还有私人邮箱地址;你也许不知道什么时候就需要在工作时间之外联系这些人,或者你也可以通过这种方法来联系那些已经离职的人。
把这个信息加入你可以全天候接入的数据库中,比如说Outlook、公司范围的客户管理软件或者一个网络版的软件。在输入这些联络信息的时候,一定要包括以下几点(如果可能的话,为每人都设定一个行业领域) :
●你第一次是在哪里见到他的,是谁介绍你们认识的,如可能最好连同介绍人也一并记录下来。
●这个人的专长。
●可以和他讨论哪些类型的关键因素(你绝对需要记下这些信息,这样就可以在将来通过这些关键字来进行搜索)。
●一些私人信息(可以在开始下一次谈话的时候使用)。
你当然希望能在将来对这个数据库进行搜索,所以如果没有在一开始就输人这些信息的话,显然以后是无法完成搜索的。输人联络人信息其实是一件很烦琐的事情,你的第一反应也许会是“我以后再弄吧”。但是,这样一来你可能永远都想不起来了。所以还是花一点时间来打理你的联络人信息数据库吧,不然你的数据库将永远没法扩大:你也可以集中处理这项工作,每周在你的日程计划中都留出一段时间来对此进行批量处理。你还可以使用职业社交网站LinkedIn,因为它可以自动进行更新。可是LinkedIn也有它的局限性,一来它无法帮助你获得电话号码,而打电话是在有时间要求的时候最有效的方法;另外就是并不是所有联络人都会在这个系统中注册。
你的公司也许会把你的联络信息和你的移动设备进行同步设置,但是如果没有,你就要自己想办法保证自已能全天候访问这个数据库。如果公司要求你把联系人清单加人你们公司的中央存储系统,一定要确保在没有得到你同意的前提下,任何人都不允许给你的联络人打电话。这是一个信任问题,如果你的联络人觉得你把他她的私人信息大范围散播出去,你们之间建立起来的信任可能就会毁于一旦。