账本,告诉你钱去了哪里
居家过日子,进进出出的开支非常零星。一日三餐、交通、娱乐等,看上去好像很固定,但总是会有一些不经意的额外支出,到月底时吓你一跳,不仅仅大大超出了预算,还思前想后不知道钱花到哪儿去了。所以,从现在开始就赶快准备一个账本,记下你生活中的每一笔开支。 这个方法看似简单,却非常有效。
要记账,首先要选择好记账的方法。只要肯花时间,从每天的记账开始,把自己的财务状况数字化、表格化,不仅可轻松得知财务状况,更可替未来做好规划。一般人最常采用流水账的方式记录,按照时间、花费、项目逐一登记。若要采用较科学的方式,除了须忠实记录每一笔消费外,更要记录采取何种付款方式,如刷卡、付现或是借贷。
其次要特别注意记好钱的支出。资金的去处分成两部分: 一是经常性方面,包含日常生活的花费,记为费用项目;二是资产性方面,记为资产项目。资产提供未来长期性的服务,例如,花钱买一台冰箱,现金与冰箱同属资产项目,一减一增,如果冰箱寿命5年,它将提供中长期服务;若购买房地产,同样可带来生活上的舒适与长期服务。
最后要搜集整理好各种记账凭证。如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据一定是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。平日在收集的发票上,清楚记下消费时间,金额、品名等项目,如没有标志品名的单据最好马上加注。此外,银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一保存,最好放置在固定地点。凭证收集全后,按消费性质分成食、衣、住、行、育、乐六大类,每一项日都按日期顺序排列,以方便日后的统计。
记账贵在坚持,要清楚记录钱的来去。无法养成记账的习惯,除了意志薄弱,记账太琐碎也是原因之一,好像不值得为了记录金钱支出下这么多工夫。
事实上,记账有一些小技巧,可以协助持续记账的习惯。
一是概略记录法。日常生活点点滴滴的花费相当琐碎,能够逐项记载当然最好,不过如果纯粹因为这个因素而放弃记账的人,可以使用仅记录大略支出的方式代替。例如,每日三餐费加起来总共25元,那么,1个月的伙食费即可记录为750元( 25x30)。其他项目也可比照这种做法办理,简化方式、记录重点,就容易把记账变成习惯维持下去。
二是支出检讨法。仅是流水似的记录每日的消费还不够,更重要的是要从这些枯燥的数据中分析出省钱的技巧。检讨包括两部分:就收人面来看,想想有没有其他“开源”的可能性;就支出面来看,检视每笔花费是否必要与合理。
除了记下平时的生活花费以外,还要有家庭财产记录。家庭有必要建立理财的三个账本:理财记账本、发票档案本、金融资产档案本。
1.理财记账本
其账簿可采用收人、支出、结存的“三栏式”,方法上可将收支发生额以流水账的形式序时逐笔记载,月末结算,年度总结。同时,按家庭经济收人(如工资收入、经营收人、借人款等)、费用支出(如开门七件事、添置衣服等费用)项目设立明细分类账,并根据发生额进行记录,月末小结,年度做总结。
2.发票档案本
发票档案本主要收集家庭贵重物品的购物发票、合格证、保修卡和说明书等。当遇到质量事故给自己带来损失时,购物发票无疑是讨回公道、维护自身合法权益的重要凭证,所以一定要妥善保存。在保修期内,保修卡是商品保修凭证,在发生故障时,说明书是维修人员的好帮手。
3.金融资产档案本
金融资产档案本能及时将有关资料记载人册,当存单等票据遗失或被盗时,可根据家庭金融档案本有证,及时挂失,以便减少或避免经济损失。