掌握财务报表的应用知识之所以重要,是因为这些报表以及报表中的数字是企业内部和外部进行财务信息交流的主要工具,简言之,要讨论的内容关系到商务沟通的财务语言。
显然,会计师的重要任务之一就是按照一种便于报表使用者进行财务决策的方式报告财务信息,然而,这些信息并没有按照有效的方式传递给报表使用者,也就是说,会计师在提供财务报表时没有附上一份使用说明。
报表的标准化
拿到一家公司的财务报表,我们要做的第一件事可能是要将它与其他类似公司的财务报表进行比较,这时我们立刻面临一个问题-由于规模差异,直接比较两家公司的财务报表几乎是不可能的。
例如,福特和通用是汽车市场的竞争对手,但通用的资产规模较大,很难直接对二者进行比较,就这一点而育,如果一家公司的规模有所改变,甚至对同一公司不同时间的财务报表进行对比都很困难。假如我们要比较通用和丰田,规模问题会变得更加复杂,如果丰田的财务报表是按照日元编制的,我们就会遇到规模不同和货币不同的双重困扰。
在开始比较前,我们所要尝试的一件事就是在某种程度上标准化财务报表。一种普遍采用且可行的做法就是用百分比替代绝对值,由此产生的报表被称为共同比报表(common-size statement)。
共同比资产负债表
表3-1列示了Prutrock公司2009年和2010年的资产负债表,把报表中的每个项目都表示成总资产的百分比,就可以得到共同比资产负债表,Prufrock公司2009年和2010年的共同比资产负债表如表3-2所示。
表3-1 Prufrock公司2009年和2010年12月31日的资产负债表
请注意表3-2中的个别合计数与单个数字的加总不一致是由于四舍五入的缘故,另外还要注意,增减栏的百分比之和必须等于零,因为期初栏和期末栏的百分比相加都等于100%。
这个表使得财务报表的阅读和比较都相对容易,拿Prufrock公司来说,其流动资产占总资产的比重从2009年的19.1%上升到2010年19.7%,在负债与所有者权益方面,流动负债所占的比重从2009年的,6.0%下降到2010年的15.1%,而权益所占的比重则从68.1%上升到72.2%。
总体上,以流动资产与流动负债相比来衡量的流动性,Pmfrock公司的流动性一年来有所增强,同时,从负值占总资产的百分比来看,公司的负债程度有所降低。可以说,该公司的资产负值表在2010年变得更健康了。
表3-2 Prufrock公司2009年和KIM年12月31日的共同比资产负债表
共同比利润表
表3-3阐释了度量盈余的一些常用指标。对于表3-4所示的利润表进行标准化的一种方法是将所有的表项都以总销售额的百分比来表示,如表3-5所示。
表3-3 盈余的度量指标
表3-4 Prufrock公司2010年的利润表
表3-5 Prufrock公司2010年的共同比利润表
这张利润表说明了每1美元的销售额中所发生的事情,就Prufruck公司而言,在每l美元的销售额中,利息费用耗用了0.61美元,税占去了0.81美元,把所有的因家都考虑进来,成两个部分:0.105美元留存于公司。0.052美元分派股利。最后一栏(即净利润)剩下0.157美元,这0.157美元被分这些百分比对于公司间的比较很有帮助,拿成本所占的比重来说,Prufrock公司每1美元销售额中,就有0.582美元用于支付销售成本,再计算一下主要竞争对手的该项比例,便可以将二者进行对比,看着Prufrock公司在成本控制方面表现如何,这是很有意思的。