发行公司要达到上市目的,要在公司内部作一系列的前期准备工作。
首先,转变经营观念与经营机制。企业进行股份制改造的目的之一,就是要转换经营机制。股票上市,使公司真正成为公众公司,公司的经营管理者由对原来公司的上级行政领导负责,变为对公司的股东和社会大众负责。
为此,内部组织架构要进一步健全,以形成“股东大会——董事会及监事会总经理”这样的决策管理体制和内部制约机制;管理手段也要彻底摆脱行政色彩,走向科学化、现代化、规范化。只有有了这种观念与机制的转变,才能达到股份制改造的目的,把公司的生产经营导入正确方向。
其次,建立健全管理制度。上市公司的经营管理者应该对公司的业务、财务、会计、股份事务乃至人事管理等,建立完整的书面制度,以取信投资者,同时管理层及经营行为都要遵守公司章程及各项制度,忠于职责,恪守信用。第三,树立依法经营的形象。上市公司的经营管理如果有不合法的行为发生,会影响公司的名誉,也影响公司上市工作的进行。
第四,稳健的经营风格。业务政策既要稳健踏实,又要富于开拓,杜绝过渡冒险和投机行为。
第五,尊重小股东的利益。股份有限公司是资合公司,股权决定其经营权,但公司的大股东也应该让小股东在权益上居于平等地位,切忌侵犯小股东的权益。
第六,便捷的资信公开系统。上市公司是公众公司,不仅公司的股东关心它们的经营发展情况,社会一般大众也非常关注。因此,公司的经营情况以至计划、预算都应及时公布,充分表达,要符合充分公开的原则。
申请上市公司在完成上述内部准备工作以后,就可以向证券交易所提出上市申请。公司股票上市,要由深圳证券交易所审查后,报主管机关核准。
公司申请股票上市,需准备好以下文件,提供给深圳证券交易所:
1.上市申请书;
2.上市公告书;
3.批准发行股票的文件;
4.公司章程;
5.申请上市的股东大会决议;
6.公司登记注册的证明文件;
7.股权结构与分布;
8.经注册会计师签证的公司最近三年的资产负债表和损益表;
9.本所会员的书面推荐证明;
10.股份登记事项的说明;
11.经营状况公告事项的说明。