今天的采购已经不再是过去那种下下单、跟跟单、验验货、付付款的小采购了,而是一个担负公司经营管理责任,体现公司真正竞争实力的重要岗位。
所以大采购一定要有经营思维,一定要懂那些跟经营相关的财务指标,需要知道哪些指标是跟你采购和供应链管理密切相关的,哪些是能够通过你的努力增加公司核心竞争力的指标。
在三大财务报表中,资产负债表反应的是企业会计期间的资产、负债和股东权益;损益表反应了企业会计期间的经营活动和盈利情况;现金流量表则反应了企业会计期间的经营、投资、筹资的现金流情况。
三大报表中,与采购和供应链管理直接相关的财务指标有:
Revenue营收
COGS成本
Operating Expenses 营运费用
Gross Margin毛利
Operating Income 营运收入
Net Income 净利润
Inventory库存
ITO 库存周转率
AP 应付账款
AR 应收账款
Cash Cycle现金流
ROA资产回报率
ROE 股东权益回报率
一、营收和营收增长率Net Sales and sales growth(在损益表中)
指公司的销售额和销售增长情况。采购与供应链管理中的产品质量、准时交付、交期、快速响应、订单达成率、新产品上市时间、售后服务水平等都会影响销售收入的实现。
二、销售成本COGS(在损益表中)
采购与供应链管理中的采购成本、库存成本、包装成本、仓储成本、运输和物流成本、缺货成本、售后和维修成本,需求的准确度、供应商的数量和订单分配比例以及各种浪费等都会影响这个销售成本指标。
三、营运费用Operating expenses(在损益表中)
销售、管理、研发等产生的费用。跟采购和供应链管理中直接相关的,如采购交易费用、售后服务费用、进出口和报关费用、汇率损失等都会影响这个指标。
四、营运利润Operation margin(在损益表中)
毛利润 Gross margin
营运利润 Operating income
净利润Net income
毛利润=营运收入-营运成本
毛利率=毛利润/营运收入
如果企业竞争优势明显,内部运营效率高,毛利率就处在较高的水平,企业可以对其产品或服务自由定价,让售价远远高于其产品或服务本身的成本。如果企业缺乏持续竞争优势,管理低效且混乱,其毛利率就处于较低的水平,企业只能根据产品或服务的成本来定价,赚取微薄的利润。
营运利润=毛利润-营运费用
营运利润,是仅从经营产生的利润。
公司可能会有其它收入来源,构成净收入或净利润,如投资收益、政府补贴、银行利息等。所有人都会关注净利润,因为它是最能反应公司在会计期内经营绩效的。
五、库存(在资产负债表中)
在资产负债表中,资产=固定资产+流动资产=负债+权益,其中流动资产是由现金、应收账款和存货(库存)构成的; 负债的主要组成部分是应付账款。
库存,采购与供应链管理中重要指标,包括原物料、产线上的半成品、成品。可能会有很多原因造成库存,如产品质量不佳、销售不好、需求不准、物流不畅、制程出状况(人工、质量、测试、设备....)、物料齐套差等都会造成库存积压。
库存周转率ITO(自算)
ITO: Inventoryturnover rate库存周转率=销售成本/平均库存
COGS:Cost of goods sold 销售成本=期初库存+已生产的货物销售成本-期末库存
AI: Averageinventory 平均库存=(月初库存+月末库存)/2
平均库存成本,如资金利用率的损失、仓储成本、移位成本、保险、库存冗余报废、呆账坏账、盗窃、需求的准确度、寻源时间、交付时间都会影响这个ITO。
六、应收账款和应付账款(在资产负债表中)
应付账款为购买原材料(销售成本)而待支付的部分,应收账款则是销售收入待收回的部分,在利润表体现了但是没能实现的收支。
结合毛利率进行比较:
(应收账款-应付账款)/应收账款 >毛利率,企业整体议价能力较弱(该收的没收回来,该付的却都付了);
(应收账款-应付账款)/应收账款 <毛利率,企业整体议价能力较强(该收的都收回来了,该付的却欠着)。
应收账款反应的是企业对下游客户的议价能力,应付账款反应的是对上游供应商的议价能力。所以在采购和供应链管理中,增强采购对供应商的管理和控制能力,有助于改善公司的议价能力和竞争力。
七、现金流Cash Conversion Cycle(在资产负债表中或自算)
是评估营运资金绩效的一个重要的供应链指标。
CCC现金流的天数=库存天数+应收账款天数-应付账款天数。
DIO:Days inventory outstanding即库存天数=365/ITO库存周转率,库存周转率越高,库存天数越短,这就是采购为什么需要严格控制库存量、提高库存周转率的原因。
AR应收帐款天数 = 365/(销售收入/平均应收账款余额),其中催款时间、因客户拖延不付款时间、发票错误、坏账等都会影响应收账款的金额和天数。
AP应付账款天数 =365/(销售成本/平均应付账款余额),延迟付款、订单延期、发票错误、来料品质等问题会影响应付账款的天数。
八、反应投资回报的(自算)
ROA总资产回报率,又称资产收益率,是用来衡量每单位资产创造多少净利润的指标。
ROA资产收益率= Net income净利润/ Total assets资产总额
ROE股东权益回报率, 是衡量股东在公司内所获得投资回报的指标。
ROE股东权益回报率= Net Income净利润/ Equity股东权益
ROE 股东权益收益率(ROE)=资产收益率(ROA)×杠杆比率(L),杠杆比率是公司的总资产与公司总的股东权益帐面价值的比率(Leverage Ratio,简称为L)
通过以上分析可知,采购和供应链管理人员完全可以通过日常的管理改善和动态决策,调用公司资源, 最终影响公司的财务指标和经营绩效。
“学以致用”,希望大采购们能够为公司贡献自己的采购专家加财务专家的价值!