流动负债是指公司将在一年内偿还的债务,包括短期借款、应付票据、应付账款、预收货款、应付福利费、未交税金、未付股利及其他应付未交款和预提费用等多个项目。
(1)“短期借款”项目,反映企业借入尚未归还的一年期以下的借款。企业用于补充生产周转资金而向银行或其他金融机构借入的短期借款,到期必须归还。现阶段企业的短期借款主要有:生产周转借款、票据贴现借款、卖方信贷及结算借款等几类。企业在进行正常的生产经营过程中,由于各种原因,往往需要向银行或其他的金融机构取得一定数量的短期借款,以满足生产周转的需要。但是企业借入的短期借款,无论用于哪个方面,只要借入了这项资金,就构成了一项负债,到期要还本付息。因此,企业应加强短期借款的管理。投资者在分析短期借款项目时,应重点把握以下几点:
①短期借款的金额是否过高,借款利率是否高于企业的股本利润率。
②短期借款是否以各种担保形式(保证、抵押、留置、定金等)而取得的。
③企业是否能够合理使用借入的资金,发挥最佳使用效益。
(2)“应付票据”项目,反映企业为了抵付货款等而开出、承兑的尚未到期付款的应付票据,是由出票吞出票,由承兑人允诺在一定时期内支付一定款项的书面说明,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。如果应付票据到期,企业不能如数偿还这项负债的话,应将应付票据金额转入应付账款科目。
(3)“应付账款”项目,反映企业购买原材料或接受劳务等而应付给供应单位的款项。这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。应付账款与应收账款相反,应付账款清偿的期限越长,表面上看来,似乎对企业越有利,但是,还应该看到,企业因为迟付款项而会损失了现金折扣,或丧失获得有利的进货条件,甚至损害公司的信誉,这些结果都会造成对企业不良的影响。一般来说,应付账款的周转期间,以不超过2个月为宜。
(4)“预收账款”项目,反映企业预收购买单位的货款,是企业按照合同规定向购货方预收的购货定金或部分货款,待实际出售商品、产品或提供劳务时再行冲减。即你的产品还没有发出去,别人已把款项给你汇过来了。一家公司,是应收账款多还是预收账款多,在相当程度上反映出是卖方市场还是买方市场,当然是应收账款越少越好,预收账款越多越好,因为只有在你的产品十分紧缺、价格十分坚挺时才会出现这种情况,那时候你就可以运用别人的资金扩大自己的经营。一般而言,预收货款越大,说明企业的产品越供不应求,因此,只要企业能够保质、保量、如期地交付产品,便可以将预收货款这一流动负债转为销售收入。
(5)“其他应付款”项目,反映企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项,如应付保险费、存入保证金等。其他应付款同其他应收款相对应,即欠人家的非业务往来的款项。
(6)“应付工资”项目,反映企业应付未付的职工工资。
(7)“应付福利费”项目,反映企业提取的福利费的期末余额。
(8)“未交税金”项目,反映企业应交未交的各种税金(多交或尚未抵扣的税金以“-”号填列)。
(9)“未付利润”项目,反映企业应付未付给投资者及其他单位和个人的利润(多付数以“-”号填列)。
(10)“其他未交款”项目,反映企业应交未交的除税金、应付利润以外的各种款项(多交数以“-”号填列)。
(11)“预提费用”项目,反映企业所有已经预提并计入了成本等科目但尚未交付的各项费用。
(12)“其他流动负债”项目,反映除上述流动负债以外的其他流动负债。